هنرمندان و علاقه‌مندان به شركت در این نمایشگاه می‌توانند با ارائه آثار خود در این حركت فرهنگی حضور یابند.
هر هنرمند مجاز است 5 اثر برگزیده خود را با فرمت jpg به تفكیك، همراه با شناسنامه اثر (شامل: موضوع، تكنیک، ابعاد، سال خلق اثر و قیمت) و رزومه هنری خود در فرمت word حداكثر تا تاریخ 20 شهریور 95 به ایمیل دبیرخانه نمایشگاه ارسال كند. همچنین خلق آثار ارائه شده به دبیرخانه نمایشگاه باید مربوط به 2 سال اخیر باشد.
به هر اثر منتخب دو پوستر نمایشگاه، 10 كارت دعوت و دو گواهی شركت در نمایشگاه از طرف حوزه هنری و انجمن هنرهای تجسمی ایران اهدا می‌شود. برای آثار منتخب گواهی اثر بدیعه و ارزنده هنری با شناسه اثر و تعیین درجه كیفیت از طرف داوران نمایشگاه صادر می‌شود.
دبیرخانه نمایشگاه در تهران، میدان شیخ بهایی، درب شرقی دانشگاه الزهرا(س)، دانشكده هنر واقع شده است و علاقه‌مندان می‌توانند آثار خود را به ایمیل Art.exhibition.ir ارسال كنند.