به گزارش کانون خبرنگاران ایکنا، نبأ، حوزوی بودن پديدآورندگان آثار، کتاب‌هایی که چاپ اول آنها در سال 1395 شمسی یا 1437 قمری یا 2016 میلادی باشد و پایان‌نامه‌های سطح 4 (دکتری) که در سال 1395دفاع شده باشد از شرایط شرکت در همایش عنوان شده است.
علاقه‌مندان جهت شرکت در این همایش تا پایان خردادماه سال جای فرصت دارند دو نسخه از اثر خود را به همراه با فرم تکمیل شده ثبت اثر و ارائه نسخه اصلی اثر برای کتاب‌های ترجمه شده را به دبیرخانه جشنواره ارسال کنند.
شرکت‌کنندگان آثار خود را به ketabehhowzeh.ir ارسال و یا برای دریافت اطلاعات بیشتر با شماره ۳۲۹۱۴۵۸۸-۰۲۵ تماس گرفته یا به آدرس قم، بلوار امین، ابتدای بلوار جمهوری اسلامی، مرکز مدیریت حوزه های علمیه دبیرخانه همایش کتاب سال حوزه مراجعه کنند.