کد خبر: ۱۴۰۶۱۵۷

تاریخ: ۲۲ ارديبهشت ۱۳۹۳ - ۱۲:۳۵

بهره برداری از «سیستم بایگانی دیجیتال» در آستان قدس رضوی

گروه فضای مجازی: معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی آستان قدس رضوی گفت: به منظور کارآمدی دقیق و سریع به اسناد و مدارک، «سیستم بایگانی دیجیتال و مدیریت اسناد» در آستان قدس رضوی آماده بهره‌برداری شده است.

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا) به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی آستان قدس رضوی، موسی شربتدار با بیان این مطلب اظهار کرد: با توجه به اینکه آستان قدس رضوی، یکی ﺍﺯ ﭘﺎیگاﻩﻫﺎی ﻣﻬﻢ ﻭ ﺣﺴﺎﺱ مذهبی، ﭘﮋﻭﻫﺸی، ﺁﻣﻮﺯﺷی ﻭ ﻓﺮهنگی ﺩﺭ کشوﺭ است و میلیونﻫﺎ ﺑﺮگ ﺳـﻨﺪ ﺑﺎ ﺍﺭﺯﺵ ﺗﺎﺭیخی، ﻓﺮهنگی و ﺍﻗﺘﺼﺎﺩی ﺩﺭ اختیار ﺩﺍﺭﺩ و این اسناد پشتیبانی ﻗﻮی ﻭ کاﺭﺁﻣﺪ ﺑﺮﺍی تصمیمﺳﺎﺯی ﺩﺭ ﺗﻤﺎﻡ ﺯمینهﻫﺎ محسوب می‌شود، دیجیتال‌سازی بایگانی‌ها در دستور کار قرار گرفت.
وی افزود: از سوی دیگر حجم زیاد اسناد و مدارک موجود و اشغال بیش از حد فضا توسط این مستندات و نیز عدم دسترسی آسان و به موقع به این اطلاعات سبب کاهش ارزش و عدم دسترسی به موقع آنها شده بود.
شربتدار اظهار کرد: با تصویربرداری از همه اسناد و پرونده‌های مذکور و راه‌اندازی سیستم بایگانی دیجیتال در آستان قدس رضوی امکان دسترسی سریع و دقیق به اسناد به وجود آمده است.
وی یادآور شد: در حال حاضر کار دیجیتال‌سازی اسناد و مدارک معاونت توسعه مدیریت و پشتیبانی، معاونت املاک و اراضی، معاونت امور حقوقی و موقوفات، معاونت فنی و عمران معاونت اماکن متبرکه و امور زائران، معاونت تبلیغات و ارتباطات اسلامی و دفاتر ستادی آستان قدس رضوی به پایان رسیده و بقیه سازمان‌های تابعه نیز در دست اجراست.
لازم به ذکر است؛ مسئولیت امور کاربری ارشد برعهده مدیریت دبیرخانه کل بوده و مسئولیت روزآمدی آرشیو دیجیتال اسناد پس از اتمام هر یک از مراحل پروژه به عهده حوزه‌های ذینفع است.