کد خبر: ۳۴۹۴۹۷۰

تاریخ: ۱۵ ارديبهشت ۱۳۹۵ - ۱۴:۱۲

ارتقای واحد امور مؤسسات قرآنی اتحادیه به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها

گروه مؤسسات قرآنی مردم‌نهاد: در تغییراتی که در ساختار اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور صورت گرفت، واحد امور مؤسسات قرآنی به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها ارتقا یافت.

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا)، طی تغییرات صورت گرفته در ساختار اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور، واحد امور مؤسسات قرآنی به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها ارتقا یافت.

بر اساس این گزارش، اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور از بدو تأسیس در سال 1382 در حالی فعالیت خود را آغاز کرد که حدود 10 مؤسسه قرآنی از جمله مؤسسه جامعةالقرآن‌ الکریم قم و شعب این مؤسسه، مؤسسه بیت‌الاحزان حضرت زهرا(س) و شعب آن، مؤسسه موقوفه مکتب‌القرآن ثارلله و شعب و همچنین موسسات فعال دیگر عضو این اتحادیه بودند.

این در حالی است که اکنون و با گذشت حدود 13 سال، تعداد مؤسسات عضو اتحادیه به بیش از 800 مؤسسه قرآنی افزایش یافته است و تاکنون ارائه خدمات به این مؤسسات بر‌عهده واحد امور مؤسسات این نهاد بود.

رسیدگی به درخواست عضویت مؤسسات قرآنی در اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور، صدور کارت شناسایی مدیران مؤسسات، صدور پروانه فعالیت، برپایی دوره‌های آموزشی و پژوهشی، دریافت طرح‌های فاخر مؤسسات، بررسی و ارزیابی طرح‌های آموزشی و پژوهشی مؤسسات قرآنی، برپایی همایش‌ها، جلسات و نشست‌های مختلف با حضور مؤسسات قرآنی و... از جمله اقدامات مؤثر این واحد طی سال‌های فعالیت  است.

اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت با افزایش تعداد مؤسسات قرآنی عضو و نیز توسعه و گسترش خدمات و نیز طرح‌ها و برنامه‌های جاری و به‌ویژه تأسیس اتحادیه‌های استانی در بیش از 29 استان کشور و... مقرر شد، این واحد به معاونت ارتقا یافته و از این پس فعالیت‌های خود را در قالب معاونت امور مجامع و تشکل‌ها پیگیری کند.

در ادامه گزارش عملکرد این واحد در سال 94 و پیش از ارتقا تقدیم حضور می‌شود

الف: امور مؤسسات و عضویت

1-صدور پروانه عضویت جهت 150 مؤسسه در سطح کشور

2- برنامه‌ریزی و تلاش جهت عضویت 200 مؤسسه در اتحادیه در سال 1394 و تحقق این هدف و جذب عضویت 194 مؤسسه در سال 1394

3- تهیه الگوریتم ثبت مؤسسات جهت تسهیل در امر ثبت مؤسسات

4- ساماندهی به امور مؤسسات و اتحادیه‌های استانی و تکمیل بانک اطلاعات مؤسسات و اتحادیه‌ها و مستندسازی و تشکیل پرونده جهت امور مختلف مربوطه

5- تماس با اتحادیه‌های استانی، مؤسسات جهت هماهنگی در‌خصوص فعالیت‌ها و طرح‌ها و پاسخگویی مستمر به مؤسسات و مخاطبان از طریق تلفن- پیامک و...

6- پیگیری امور وام مؤسسات تا مراحل انجام از طریق امور مالی اتحادیه

7- تشریح مراحل عضویت مؤسسات به صورت کامل و مکفی و ابلاغ آن به تمام مؤسسات

ب: طرح‌ها و بودجه‌های حمایتی

1-تهیه 16 فرم در خصوص فراخوان برنامه‌ها و فعالیت‌های مؤسسات جهت تخصیص بودجه حمایتی‌(آموزشی، تبلیغی، ترویجی و تجهیز)

2- تهیه فرم‌های فراخوان طرح‌های فاخر قرآنی از مؤسسات

3- دریافت فرم‌های ارسال شده به مؤسسات از 510 مؤسسه، بررسی و ارزیابی و تأیید جهت پرداخت کمک حمایتی به مبلغ 24.000.000 ریال

4- اخذ طرح‌های مؤسسات مختلف(مربوط به فراخوان طرح‌های فاخر) و بررسی و ارزیابی مرحله اول به تعداد 180 طرح

5- ارزیابی مرحله دوم تعداد 40 طرح از طرح‌های فاخر و تایپ آن

6- ابلاغ طرح دوره مدیریت فعالیت‌های قرآنی به استان‌ها و هماهنگی و برنامه ریزی جهت برگزاری دوره مدیریت در 20 استان و بازدید از چگونگی برگزاری این دوره‌ها در استان‌های بوشهر و تهران

7- صدور گواهینامه پایان دوره مدیریت فعالیت‌های قرآنی استان‌هایی که دوره را برگزار کرده‌‌اند

8- ارسال فرم‌های طرح رحله به مؤسسات و دریافت درخواست مؤسسات جهت برگزاری طرح رحله و هماهنگی با مؤسسه بیت الاحزان جهت انتخاب مؤسسه توانمند

9- ارسال فرم‌های طرح تدبر در قرآن (اولوالالباب) به مؤسسات و دریافت درخواست مؤسسات جهت برگزاری طرح تدبر و هماهنگی با مؤسسه تدبر در قرآن و سیره جهت انتخاب مؤسسات

10- تهیه و تدوین 15 طرح و ارائه به کمیسیون آموزش عمومی قرآن (وزارت آموزش و پرورش) جهت جذب مانده اعتبارات سال 90 و جذب این بودجه

11- تهیه جزوه نگاهی تحلیلی بر روند اجرای طرح رحله

12- پیگیری امور مالی طرح تقرب، رحله، تدبر و دیگر طرح‌های مؤسسات

13- اخذ گزارش از نحوه اجرا و نحوه نتایج طرح تقرب در استان‌های برگزار شده

14- جمع‌بندی درباره طرح‌های مؤسسات عضو

ج: همایش‌ها، جلسات و نشست‌ها

1-تنظیم و تهیه برنامه اولین همایش رؤسای هیأت مدیره و مدیران عامل اتحادیه استان‌ها و ارسال متن کارگروه‌ها و دستورالعمل همایش به استان‌ها

2- جمع آوری نتایج گروه‌های استانی، بررسی و استخراج نتایج جدید ارائه به همایش مشهد

3- برگزاری همایش مشهد و تشکیل کارگروه‌ها در تاریخ 26 و 27 آذرماه و جمع بندی نتایج

4-شرکت و حضور در برخی نشست‌های تخصصی که از طرف اتحادیه پیرامون موضوع‌های مختلف برگزار شده است.

5- شرکت در جلسه کمیته اجرایی و جلسات کمیته طرح و برنامه و جلسات مدیران اتحادیه و جلسات عمومی و پیگیری اجرا و انجام مصوبات این جلسات و نیز مصوبات هیأت مدیره اتحادیه

6- برگزاری جلسات داخلی با اعضاء امور مؤسسات و رفع مشکلات و نواقص مؤسسات و جدیت و اهتمام در ارائه خدمات مطلوب به مؤسسات عضو و غیر عضو

7- شرکت در جلسات شورای معاونین و ارائه طرح‌های مختلف درباره مؤسسات

8- شرکت در جلسات برون سازمانی از جمله جلسات اتحادیه استان تهران

د: نظارت و بازدید و ارزیابی

1-بازدید از مراحل اجرای طرح رحله در استان‌های کرمان و تهران

2- تهیه فرم‌های ارزیابی عملکرد طرح تدبر و ارسال به مؤسسه تدبر جهت ارزیابی از طرح

3- نظارت بر طرح‌های اجرایی مؤسسات با ایفای نقش ناظر در انجام تفاهم نامه‌های فی مابین اتحادیه و مؤسسات (همکاری با معاونت امور مالی و اداری اتحادیه)

4- تهیه فرم‌های ارزیابی عملکرد طرح رحله و ارسال به مؤسسات و انجام ارزیابی با همکاری مؤسسه بیت الاحزان و استخراج نتایج ارزیابی

5- تهیه و تدوین فرم‌های ارزیابی کارکنان

6- تهیه شرح وظایف معاونت امور مؤسسات

7- تهیه طرح نظرسنجی از متسابقین و مدعوین شرکت کننده در مسابقات بین‌المللی قرآن کریم و استخراج نتایج مربوطه

8- نظارت بر عملکرد واحد و تهیه گزارش مصور درباره عملکرد یک ساله

9- بازدید و حضور در برخی جلسات استان‌ها از جمله مازندران- تهران- بوشهر

10- بازدید و ارزیابی از شعب مؤسسه مکتب القرآن ثارالله در استان فارس به اتفاق آقای جهان آرا

ه: اتحادیه‌های استانی

1- صدور ابلاغ جهت روسای هیأت مدیره و مدیران عامل اتحادیه‌های استانی کشور

2- پیگری تشکیل مجمع عمومی استان‌ها و انتخاب هیأت مدیره استان‌هایی که در سال 94 تشکیل شد

3- تنظیم فرم معرفی اتحادیه‌های استانی به بانک‌های مختلف استان‌ها جهت افتتاح حساب اتحادیه‌ها

4- تهیه متون شیوه نامه‌ها، نامه‌ها و... و ارسال با استان‌ها

و: طرح میزان‌(جمع‌آوری اطلاعات مؤسسات)

1-تهیه و تدوین طرح میزان (جمع آوری اطلاعات جامع مؤسسات قرآن و عترت کشور) و مهیاسازی جهت اجرا در سطح استان تهران بصورت آزمایشی با همکاری اتحادیه استان تهران

ز: مستندسازی

1-تهیه زونکن‌های پوشه ای مختلف و منظم به تفکیک 31 استان

2- ثبت اطلاعات و مدارک فرستاده شده از مؤسسات و پیگیری و تماس مداوم برای تکمیل مؤسسات دارای نقص پرونده

3- تهیه پوشه جدید برای پرونده‌های آماده مطرح شدن در کمیته اجرایی و جلسه هیأت مدیره

4- انتقال پوشه‌ها و پرونده‌های تأیید عضویت به واحد صدور پروانه عضویت

5- تهیه گزارش روزانه واحد و ارائه گزارش عملکرد سالانه

6- تدوین و تنظیم برنامه 6 ماهه اول سال 95

ح: مقالات و نوشته‌ها

1-تهیه مقالاتی با عنوان تهدیدها و فرصت‌ها و راهکارهای فعالیت‌های قرآن و عترت و درج در نشریه اتقان- اعتدال و سایت اتحادیه

ط: نمایشگاه‌ها

1- همکاری در برگزاری نمایشگاه قرآن در ماه رمضان 94

2- همکاری در برگزاری نمایشگاه اربیل عراق

ی: همکاری‌های بین بخشی:

جهت ایجاد هماهنگی، وحدت رویه و ارتقاء توانمندی‌ها و فعالیت‌های مختلف در اتحادیه و بازتاب مناسب و بهینه امور کارشناسان و مجموعه معاونت مجامع و تشکل‌ها همکاری صمیمانه و تنگاتنگی با سایر بخش‌های اتحادیه بعمل آورده است.