کد خبر: ۴۱۵۴۵۲۳

تاریخ: ۲۱ تير ۱۴۰۲ - ۱۱:۵۴

کاوه لطفی‌کیا تبیین کرد؛

حرکت جهاددانشگاهی به سمت بودجه‌ریزی اثربخش

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع جهاددانشگاهی با تشریح شیوه جدید ریل‌گذاری بودجه‌ریزی در این نهاد و حرکت به سمت بودجه‌ریزی اثربخش از آمادگی ایجاد رصدخانه جذب و پایش نخبگان در جهاددانشگاهی خبر داد.

به گزارش ایکنا به نقل از روابط عمومی جهاددانشگاهی، کاوه لطفی‌کیا، سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع جهاددانشگاهی در گفت‌وگویی به تشریح ساختار بودجه این نهاد پرداخت و گفت: در ریل‌گذاری جدید بودجه‌ریزی در جهاددانشگاهی در تلاش هستیم تا با ایجاد زیرساخت و تغییر فرهنگ بودجه‌ریزی در این نهاد و به کمک شبکه گسترده جهاددانشگاهی در کشور، نظام بودجه‌ریزی اثربخش، خروجی محور و مبتنی بر عملکرد را در این نهاد عملیاتی و مستقر کنیم.

وی با اشاره به اینکه پیش از این و در نظام فعلی بودجه‌ریزی جهاددانشگاهی، صرفاً در بخش اعتبارات دولتی و به شیوه متمرکز فرایند توزیع اعتبارات و بودجه‌ریزی انجام می‌شود و در رابطه با درآمد‌های اختصاصی، هر یک از واحد‌های سازمانی به‌صورت مستقل و در چارچوب شاخص‌های برنامه توسعه پنج‌ساله این نهاد اقدام به‌پیش‌بینی بودجه می‌کنند، افزود: طی سال‌های اخیر با توجه به شرایط محیطی، بخش قابل‌توجهی از اعتبارات دولتی این نهاد در قالب کمک‌هزینه بابت تأمین حقوق و دستمزد اعضا تأمین و از طریق سازوکار خزانه کل کشور پرداخت می‌شود. این فرایند ایرادات خاص خودش را دارد، ازجمله اینکه در یک تاریخ مشخص و معین بخشی از اعضای جهادگر به‌طور مستقیم حقوق خود را دریافت می‌کنند و بخش دیگری باید از محل درآمد‌های اختصاصی واحد سازمانی و با چند روز تأخیر حقوق خود را دریافت کنند.

لطفی‌کیا با بیان اینکه این فرایند منجر به عدم رضایت‌بخش قابل‌توجهی از مجموعه جهاددانشگاهی می‌شود، افزود: پس از طرح این موضوع و همراهی کارشناسان و مدیران سازمان برنامه‌وبودجه کشور، از ابتدای سال ۱۴۰۲ جنس اعتبارات هزینه‌ای دریافتی از سوی دولت و نحوه هزینه‌کرد آن برای تأمین حقوق و سایر هزینه‌های پرسنلی و غیرپرسنلی به خود جهاددانشگاهی واگذار شد تا در سقف اعتبار دریافتی، مدیریت هزینه انجام شود.

وی با بیان اینکه واحد‌های سازمانی جهاددانشگاهی طی سال‌های اخیر انتظاراتی مبنی بر توزیع عادلانه اعتبارات دریافتی از سوی دولت و بر اساس سهم عملکردی خود داشتند و معتقد بودند که سهم مناسبی از این کمک دولت به آن‌ها تعلق نمی‌گیرد، گفت: بدین منظور و در راستای بازنگری در مدل توزیع اعتبارات و سهم عملکردی واحد‌های سازمانی در استفاده از این ظرفیت، از اوایل بهمن سال ۱۴۰۱ با حوزه‌های تخصصی دفتر مرکزی و برخی از واحد‌های سازمانی جامع جلسات کارشناسی در راستای رفع این مدل و استفاده بهینه از ظرفیت گسترده شبکه این نهاد برگزار شد و پس از جمع‌بندی، درخواست شد تا درآمد‌ها و هزینه‌های خود را به تفکیک فعالیت‌های حوزه‌های تخصصی به شکلی که شفاف و قابل رصد باشد را پیش‌بینی و برای بررسی به دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌ها ارسال کنند.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع جهاددانشگاهی با بیان اینکه منابع در اختیار جهاددانشگاهی منابع منعطف و براساس نیاز جامعه هدف متغیر است، اما در بخش‌هایی از این نهاد این منابع هنوز پایدار نیستند، بیان کرد: قطعاً مهم‌ترین مسئله قابل رصد که نیازمند تدوین استراتژی‌های به‌هنگام است، حل مسئله «وجود مصارف قطعی، در مقابل منابع غیرقطعی» است. به همین دلیل این تغییر رویکرد، در پیاده‌سازی نظام بودجه‌ریزی عملیاتی و به‌منظور احصا و ارزیابی خروجی‌های مشهود و قابل‌اندازه‌گیری واحد‌های سازمانی و در راستای هدفمند کردن نظام توزیع عادلانه منابع جهاددانشگاهی به مرحله اجرا درآمد.

لطفی‌کیا با بیان اینکه مفهوم اثربخش بودن بودجه‌ریزی بدین معناست که شما باید به‌گونه‌ای حرکت کنید که منابع و مصارف جهاددانشگاهی کاملاً پیش‌بینی‌شده باشد، ادامه داد: به‌طور مثال در راستای تأمین حقوق و مزایای اعضا این نهاد، تمامی واحد‌های سازمانی باید محل تأمین منابع موردنیاز برای هزینه‌کرد و پوشش این بخش را به شکلی روشن و تا حدودی قطعی مشخص کنند. در واقع اگر بخواهیم به زبانی ساده کار بودجه‌ریزی عملیاتی را تشریح کنیم؛ این است که، منابعی را که به بخش‌های مختلف اختصاص یافته، نهایتاً منتج به چه خروجی‌ها و پیامد‌هایی شده است.

وی با بیان اینکه امروزه سازمان‌های حرفه‌ای و پیشرفته در ازای منابع و دارایی‌های مشهود و غیرمشهودی که در اختیار واحد‌های زیرمجموعه خود قرار می‌دهند، باید بدانند خروجی آن‌ها چیست و به نسبت آن عملکرد، چه بودجه‌ای را باید به آن اختصاص دهند، افزود: بودجه‌ریزی اثربخش در جهاددانشگاهی با هدف تعیین و تنظیم درست برنامه‌ها، مسیر دستیابی به آن‌ها و همچنین امکان ریل‌گذاری به‌منظور ارتقای سطح کارآمدی و بهره‌وری سازمانی و فردی شکل‌گرفته است. ازاین‌رو در راستای شکل‌گیری و پیاده‌سازی نظام بودجه‌ریزی مبتنی بر عملکرد در جهاددانشگاهی و به‌منظور دستیابی به ادبیات مشترک، اوایل بهمن ۱۴۰۱، جلساتی به‌منظور ایجاد فضای هم‌افزا در حوزه‌های تخصصی و افزایش سطح هم‌زبانی و بروز دیدگاه‌های مشترک برای طبقه‌بندی و اولویت‌بندی برنامه‌ها با حوزه‌های تخصصی تشکیل شد و خروجی این جلسات شناسایی راهبرد‌ها و دسته‌بندی‌های درآمد – هزینه‌ای حوزه‌های تخصصی بود تا از این طریق همه واحد‌های سازمانی موظف باشند در مسیر تعریف‌شده حوزه‌های تخصصی متناظر خود حرکت کرده و پیش‌بینی‌های بودجه‌ای مبتنی بر سیاست‌های کلان جهاددانشگاهی شکل گیرد.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه جهاددانشگاهی تصریح کرد: ابتدای اسفند ۱۴۰۱ فرآیند عملیاتی پروژه براساس دستور ریاست جهاددانشگاهی به همه واحد‌های سازمانی ابلاغ شد و واحد‌های سازمانی موظف شدند، پیش‌بینی درآمد – هزینه‌های خود را مبتنی بر مزیت‌های رقابتی منطقه‌ای و توانایی‌ها و ظرفیت‌های عملیاتی خود شناسایی کرده و مبتنی بر این چارچوب نسبت به اخذ تصمیمات به‌هنگام راهبردی در حوزه تدوین بودجه متناسب آن‌ها اقدام کنند.

لطفی‌کیا ادامه داد: همکاران دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌ها با ممارست و پیگیری‌های جهادگرانه خود موفق شدند، اطلاعات واحد‌های سازمانی را نهایتاً تا اواخر فروردین‌ سال جاری گردآوری کرده و پس از پایش ابتدایی، پیش‌بینی‌های هر حوزه را برای اظهارنظر تخصصی به هر یک از معاونت‌های متناظر دفتر مرکزی ارسال کنند. خوشبختانه رویکرد جهادی همکاران معاونت‌های تخصصی در بررسی این برنامه‌ها منجر به این شد که از ابتدای اردیبهشت‌ سالجاری فرآیند بررسی رصد تخصصی پیش‌بینی درآمد- هزینه‌های واحد‌های سازمانی با حضور رؤسا و معاونین واحدها و تیم مجرب متشکل از نمایندگان حوزه‌های تخصصی بررسی بودجه آغاز شود.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های جهاددانشگاهی با اشاره به اینکه طی بررسی بودجه واحد‌های سازمانی یک اقدام کاملاً جهادی انجام شد و طی ۲۳ روز ۶۴ جلسه کاری فشرده با حضور واحد‌های سازمانی جهاددانشگاهی و نمایندگان حوزه‌های تخصصی برگزار شد، افزود: تقریباً ۸۰ درصد از جلسات به‌صورت حضوری و ۲۰ درصد از آن‌ها به شکل برخط (آنلاین) برگزار شد و همه واحد‌ها طی این مدت نسبت به اقدامات و بودجه پیشنهادی خود دفاعیات لازم را به عمل آوردند.

لطفی‌کیا ادامه داد: در طول این مدت، تعداد ۱۹۹ هزار فیلد اطلاعاتی توسط حوزه‌های تخصصی بررسی‌شده و در راستای اجرای درست فرآیند حدود ۳ هزار و ۶۰۰ نفر ساعت جلسه برگزار شد که منجر به استخراج اطلاعاتی شده است و امیدوارم این اطلاعات بتواند در مسیر تصمیم‌سازی به‌عنوان یک چراغ‌راهنما، روشنگر مسیر حرکت مدیران تأثیرگذار و آینده پیشروی هر یک از واحد‌های این نهاد فاخر و شجره طیبه انقلاب اسلامی قرار گیرد.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه ادامه داد: این اطلاعات و اعتبار واحد‌ها قرار است پس از برگزاری شورای هماهنگی در اواخر تیرماه، در قالب یک موافقت‌نامه به واحد‌های سازمانی جهاددانشگاهی ابلاغ شود و از این پس دفتر مرکزی طبق این چارچوب و عملکرد آن با واحد‌های سازمانی رفتار کنند.

وی با بیان اینکه در حوزه معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع برای اولین بار از واحد‌های سازمانی خواسته شد در راستای جبران خدمت اعضا و نگهداری از اموال و دارایی‌های جهاددانشگاهی، سه سیاست کلان را تا پایان سال جاری لحاظ و بر اساس آن اقدام کنند، افزود: یکی از مهم‌ترین عارضه‌های شناسایی‌شده در جهاددانشگاهی فرسایش سازه‌ها، املاک و مستغلات واحد‌های سازمانی و استهلاک بالای ساختمان‌های در اختیار این نهاد است؛ ازاین‌رو به‌منظور نظام‌مند کردن این مسئله و توسعه زیرساخت‌ها و ارتقا سطح کیفی فضای کالبدی واحد‌های سازمانی به‌عنوان یکی از شاخص‌های مهم و مؤثر رقابتی در بوم مدل کسب‌وکار حوزه‌های مختلف و همچنین جلوگیری از حرکت‌های مقطعی و کم‌بازده، معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع تصمیم گرفت همه واحد‌های سازمانی را موظف کند، درصدی از درآمد‌های خود را برای حفظ و نگهداری بنا‌های در اختیار هزینه کنند.

لطفی‌کیا ادامه داد: همچنین در راستای اجرا و پیاده‌سازی نهضت توسعه نظامات منابع انسانی به‌عنوان یکی از مهم‌ترین استراتژی‌ها و رویکرد‌های این دوره، معاونت پشتیبانی و مدیریت منابع نسبت به سیاست‌گذاری کلان در حوزه نظام جبران خدمات و حفظ و نگهداشت سرمایه‌های انسانی واحد‌ها سیاست‌هایی را طراحی، تدوین و در قالب موافقت‌نامه به واحد‌ها ابلاغ کنند. ازاین‌رو در حوزه توسعه و توانمندسازی منابع انسانی، پایش سلامت اعضای جهاددانشگاهی و نظام جبران خدمات هدفمند و شفاف به‌عنوان یکی از محور‌های مورد تأکید ریاست جهاددانشگاهی، سیاست‌هایی را تدوین شد که مورد اقبال مدیران و روسای واحد‌ها قرار گرفت، به‌گونه‌ای که در نظرسنجی حدود ۹۳ درصد از مشارکت‌کنندگان در نظرسنجی با اجرای این سیاست‌ها موافق و ابراز رضایت داشتند.

وی با اشاره به اینکه اقدام دیگری که در راستای آن در حوزه منابع انسانی جهاددانشگاهی شکل گرفت، سیاست‌گذاری برای توسعه و توانمندسازی اعضای جهاددانشگاهی است، افزود: براساس بررسی‌ها، اطلاعات اعضا در پستی که مشغول به کار هستند، در مواردی به دوران دانشگاه و یا دانسته‌های تجربی برمی‌گردد که با توجه به نیاز‌های محیطی لازم است افراد حرفه‌ای‌تری را در برخی از مشاغل داشته باشیم. بر همین اساس از همه واحد‌های سازمانی را درخواست شد تا در پیش‌بینی بودجه خود درصد مشخصی (برای هر عضو حدود ۳ میلیون تومان در طول یکسال) را به‌عنوان سرانه توانمندسازی نیروی انسانی در نظرگیرند. این کار در راستای سرمایه‌گذاری در راستای تحول و توسعه نیروی انسانی است.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های جهاددانشگاهی با اشاره به ارزش‌گذاری برای سلامت اعضای جهاددانشگاهی گفت: غربالگری سلامت اعضای جهاددانشگاهی جسته‌وگریخته انجام می‌شد؛ اما در یک وحدت رویه به تمام واحد‌های سازمانی جهاددانشگاهی اعلام شد تا یک سرانه (برای هر عضو جهاددانشگاهی ۲ و نیم میلیون تومان) در سال ۱۴۰۲ برای این مهم پیش‌بینی کنند. در این سرانه به موضوع غربالگری سلامت و ورزش اعضا توجه می‌شود و به تمام واحد‌ها ابلاغ شده که موظف هستند تا آخر تابستان این فرایند را عملیاتی کنند و اداره کل تعالی سرمایه انسانی و توسعه رفاه جهاددانشگاهی در شش‌ماهه دوم سال جاری اقدامات انجام شده را رصد خواهد کرد و این امکان وجود دارد که در صورت تأمین منابع، بخشی از هزینه‌های این سیاست در قالب بسته‌های تشویقی تأمین اعتبار و به واحد‌های سازمانی پیش رو و موفق پرداخت شود.

وی با بیان اینکه در حال حاضر بسیاری از اعضا از زمانی که در محل کار حضور می‌یابند، زمان انجام یک آزمایش ساده را ندارند، ادامه داد: زمانی که اجبار کنیم این آزمایش‌ها برای پرونده سلامت انجام می‌شود و برای مجموعه جهاددانشگاهی نیز اطلاع داشتن از اینکه چه تعداد از اعضا دارای مشکل سلامت هستند، بسیار مهم است تا بداند برای سلامت اعضا چه اقدامات پیشگیرانه و درمانی می‌توان انجام داد. همچنین خروجی این اطلاعات در سال آینده برای انعقاد قرارداد بیمه تکمیلی نیز می‌تواند مورد توجه قرار گیرد.

تفاوت سیستم بودجه جهاددانشگاهی با سایر مجموعه‌ها

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های جهاددانشگاهی در پاسخ به سؤالی مبنی بر اینکه سیستم بودجه و بودجه‌ریزی در جهاددانشگاهی چه تفاوتی با سایر مجموعه‌ها دارد، گفت: زمانی که شما در مورد جهاددانشگاهی صحبت می‌کنید، منظور، ساختاری حدود یکصد واحد سازمانی است که در حوزه‌های متنوع پژوهشی، فرهنگی، آموزش و کارآفرینی، تجاری‌سازی فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان و ... در آن فعالیت می‌کنند. کسانی که مجموعه جهاددانشگاهی را از بیرون نگاه می‌کنند، شاید تنها یکسری مراکز مانند رویان، ایسنا، ایسپا و... را بشناسند، در حالی که فعالیت‌های این مجموعه با چند وزارتخانه در ارتباط است و به‌نوعی جهاددانشگاهی برای رفع نیاز‌های کشور و تکمیل‌کننده زنجیره تأمین وزارتخانه‌هایی مثل بهداشت، علوم، ارشاد، صمت، معاونت علمی و دیگر وزارتخانه‌ها عمل می‌کند. همان‌گونه که بودجه‌ریزی یک وزارتخانه با وزارتخانه دیگر متفاوت است، بودجه‌ریزی در این نهاد نیز با این شرح وظایف و اقدامات با هیچ سازمان مشابهی قابل قیاس نیست.

وی با تأکید بر تبیین عملکرد جهاددانشگاهی در حوزه‌های مختلف تصریح کرد: جهاددانشگاهی یک‌چهارم بودجه خود را از طریق دولت در قالب ردیف‌های اعتباری به‌طور مستقیم دریافت می‌کند و این یک چهارم را براساس برنامه‌ای که با دولت(سازمان برنامه‌وبودجه کشور) مبادله می‌کنیم، باید برای پاسخگویی به بخشی از نیاز‌های کشور هزینه کنیم. سه‌چهارم دیگر بودجه نیز در راستای رفع نیاز‌های جامعه که دایره بزرگتری است و دولت هم می‌تواند جزء آن باشد با فعالیت‌های این نهاد در حوزه‌های فرهنگی، آموزشی، پژوهشی و خدمات تخصصی تأمین می‌شود.

آخرین وضعیت جذب نیروی انسانی

لطفی‌کیا در بخش دیگری از این گفت‌وگو به آخرین وضعیت جذب نیروی انسانی در این نهاد اشاره کرد و گفت: در ماده ۲۹ برنامه ششم توسعه کشور جهاددانشگاهی به‌عنوان یک‌نهاد عمومی غیردولتی مشمول این ماده شده است و هر محدودیتی که برای جذب نیرو در سازمان‌های دولتی وجود دارد، برای این نهاد نیز اعمال می‌شود.

وی با بیان اینکه پیش‌ از این انعطاف جهاددانشگاهی در این بود که نیرو‌های موردنیازش را از طریق سازمان دانشجویان و بخش فرهنگی در دانشگاه‌ها جذب کند، افزود: در این شیوه نیرو‌های نخبه در مجموعه دانشگاهی کشف می‌شدند و روی آن‌ها سرمایه‌گذاری می‌شد؛ یعنی نیرو در قالب یک کار دانشجویی در حین تحصیل خود با جهاددانشگاهی همکاری می‌کرد، پس‌ از آن اگر این نیرو می‌خواست می‌توانست همکاری خود را ادامه دهد، در غیر این صورت به‌عنوان یک نیرو که حداقل‌های کار علمی و تحقیقاتی را از مجموعه عظیم جهاددانشگاهی فراگرفته است، در سایر مجموعه‌های کشور فعالیتش را ادامه می‌داد.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های جهاددانشگاهی با بیان اینکه بعد از این قانون، نهاد‌های بالادستی اجازه جذب این نیرو‌ها را ندادند و چند سالی است که نمی‌توانیم جذب نیروی انسانی داشته باشیم، افزود: با توجه به اینکه برنامه هفتم توسعه به‌تازگی برای بررسی به مجلس شورای اسلامی ارائه‌شده است، حداقل انتظار این است که درباره نهاد‌هایی مانند جهاددانشگاهی، انعطاف عمل درباره جذب نیروی انسانی را به‌گونه‌ای که به‌صورت مستقیم هزینه اضافه‌ای بر دولت تحمیل نشود و طبق نظامات داخلی این نهادها، هزینه این نوع استخدام‌ها بر عهده خود نهاد و از محل درآمد‌های اختصاصی آنها باشد. مادامی‌که این اتفاق رخ ندهد نمی‌توانیم نیروی انسانی نخبه‌ای را که در دانشگاه کشف می‌کنیم، جذب کنیم.

آمادگی ایجاد رصدخانه جذب و پایش نخبگان

وی بابیان اینکه تاکنون جهاددانشگاهی همانند یک مرکز رشد عمل کرده است، گفت: پس از چهل‌وسه سال، هم‌اکنون بسیاری از نیرو‌هایی که به این طریق وارد جهاددانشگاهی شده‌اند، جزء نیرو‌های کارآمد و موفق در سایر دستگاه‌ها هستند. حتی این امکان وجود دارد که در کنار معاونت علمی، فناوری و اقتصاد دانش‌بنیان رئیس جمهور و بنیاد نخبگان، این افراد با همکاری جهاددانشگاهی شناسایی شوند و در این مجموعه پرورش‌یافته و در ادامه جذب مراکز علمی - تحقیقاتی بخش خصوصی و دولتی شوند. بنابراین به نظر می‌رسد این امکان وجود داشته باشد که فرایند رصدخانه جذب و پایش نخبگان در نهاد‌های واسطی همچون جهاددانشگاهی ایجاد شود.

لطفی‌کیا همچنین به تغییر در ساختار و فرایند‌های فعالیت‌ها در جهاددانشگاهی اشاره و بیان کرد: در کنار بودجه نیازمند این هستیم که فرآیند‌های مازاد سازمانی این نهاد برای چابکی و ارتقا بهره‌وری اصلاح شود. در این راستا دو پروژه تعریف شد که در حال فازبندی آن هستیم. اولین پروژه در راستای چابکی و انعطاف در نوع خدمت‌رسانی مجموعه جهاددانشگاهی است که در همین زمینه اصلاح فرایند‌های جهاددانشگاهی را در دستور کار قراردادیم.

سرپرست اداره کل دفتر بودجه، تشکیلات و روش‌های جهاددانشگاهی با اشاره به نرم‌افزار اداری فرزین که تقریباً تمام واحد سازمانی به آن دسترسی دارند، گفت: این یک فرصت مناسب برای مجموعه است که اولاً فرایند اداری که روزانه با آن کار می‌کنیم احصا و اصلاحاتی در راستای بهره‌وری انجام شود و اگر فرایند موازی در حال انجام است، از موازی‌کاری تا حدی که امکان دارد، پرهیز شده و بتوان هزینه‌های سازمانی را به حداقل رساند. در این زمینه گروهی از نخبگان به‌عنوان مشاور بیرونی و یک گروه اجرایی در دفتر مرکزی تشکیل شد تا در راستای افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها مجموعه فرایند‌های جهاددانشگاهی را اصلاح کند.

تدوین شناسنامه مشاغل در جهاددانشگاهی

وی در ادامه بابیان اینکه حدود چهارده سال از آخرین بازطراحی ساختار کلان مجموعه جهاددانشگاهی می‌گذرد و پس‌ازآن چندین معاونت بازطراحی داخلی فعالیت خود را داشتند، بیان کرد: در تمام این سال‌ها ما با فقدانی تحت عنوان شناسنامه مشاغل در جهاددانشگاهی مواجه هستیم و برای یک شغل، شناسنامه نداریم. باید مشخص شود، فردی که قرار است در یک شغل فعالیت کند چه‌کاری باید انجام دهد، چه فرایند‌هایی با این شغل در ارتباط هستند، ورودی و خروجی شغل چیست، فردی که قرار است روی این صندلی بنشیند باید دارای چه ویژگی‌هایی باشد و چه ویژگی‌های عملکردی را از این شخص انتظار داریم؟

لطفی‌کیا ادامه داد: مادامی‌که تجزیه‌وتحلیل از مشاغل نداشته باشیم، نمی‌توانیم شناسنامه شغل را در مجموعه جهاددانشگاهی ایجاد کنیم که این هم یکی از پروژه‌های فوق‌العاده‌ای است که در جهاددانشگاهی کلید خورده و توسط یک گروه خبره سازمانی در خارج از این مجموعه به‌عنوان مشاور، فاز یک آن از مجموعه پشتیبانی و مدیریت منابع شروع شده و زمانی که فاز یک با موفقیت به اتمام برسد، برای سایر حوزه‌های دفتر مرکزی ادامه پیدا می‌کند.

وی تصریح کرد: براساس اعلام سازمان اداری استخدامی باید تمام اطلاعات کارکنان و ساختار جهاددانشگاهی در سامانه‌های مرتبط به این سازمان ثبت شود؛ اما مجموعه جهاددانشگاهی تقریباً تا یک سال و نیم پیش اطلاعات خود را وارد این سامانه‌ها نکرده بود، لذا در حوزه ساختار هر تقاضایی که واحد‌ها ارسال می‌کردند، بررسی می‌شد، حوزه تخصصی نظر می‌داد و ما می‌توانستیم با ایجاد، حذف و یا ادغام یک تشکیلات، به‌صورت داخلی تصمیم‌گیری کنیم.

لطفی‌کیا گفت: وضعیت موجود ساختار‌های جهاددانشگاهی تحویل سازمان اداری استخدامی شده است، ایجاد هر نوع ساختار جدید هم ممنوع بوده و شورای گسترش و تشکیلات جهاددانشگاهی در حوزه‌های تخصصی به‌هیچ‌عنوان نمی‌تواند ساختار جدیدی را ایجاد کند. با این وجود یک توافق اولیه با سازمان اداری استخدامی انجام دادیم تا در ساختار‌های موجود بازنگری انجام شود؛ زیرا این ساختار‌ها به اقتضائات سال‌های متوالی گذشته شکل‌گرفته و اگر به اقتضای زمان فعلی نیاز به این باشد یک ساختار یا عنوان یک مرکز یا گروه تغییر کند، بتوانیم روی عناوین مراکز و گروه‌هایی که داریم تغییراتی را داشته باشیم؛ ولی نمی‌توانم به کمیت دست بزنیم، اما روی کیفیت می‌توانیم به‌صورت خیلی محدود با توجیهات لازم تغییراتی را انجام دهیم. این هم یکی از محدودیت‌های شدیدی است که محیط به ما تحمیل می‌کند و باید عملاً خودمان را با این محدودیت‌ها وفق دهیم.