À cette occasion, le gouvernement irakien a décrété un jour férié officiel afin de faciliter l'organisation de cet événement et l'accueil des nombreux participants attendus.
Les villes saintes de Nadjaf et de Kerbala ont renforcé leurs dispositifs d'accueil. Des portraits du guide suprême ont été installés dans plusieurs rues et places publiques, tandis que de nombreux mawkibs (stands et services destinés aux pèlerins) ont été préparés pour recevoir les visiteurs venus de différentes régions d'Irak.

D'après les responsables du sanctuaire de l'Imam Ali (as), un vaste plan logistique et organisationnel a été mis en œuvre. Celui-ci comprend des mesures de sécurité, des dispositifs de transport, des services d'assistance, ainsi qu'une importante couverture médiatique. Les équipes concernées affirment avoir mobilisé des ressources humaines, techniques et matérielles afin d'assurer le bon déroulement des cérémonies et de gérer efficacement les flux de participants.
Haidar Al-Issawi, membre du conseil d'administration du sanctuaire de l'Imam Ali(as), a déclaré que ces préparatifs résultaient de nombreuses réunions de coordination avec les autorités compétentes et d'inspections sur le terrain destinées à définir les itinéraires du cortège. Selon lui, l'objectif est d'offrir des conditions optimales d'accueil tout en garantissant la sécurité des fidèles.

De son côté, le docteur Adnan Al-Arabi, responsable des relations publiques du comité central chargé de la couverture médiatique, a salué les efforts des différents services mobilisés. Il a indiqué que la cérémonie devrait bénéficier d'une large couverture médiatique, à la hauteur de son importance.
Le sanctuaire de l'Imam Hussein (as) a également annoncé être prêt à recevoir le cortège funéraire à l'intérieur du mausolée, conformément aux directives de Cheikh Abdel Mahdi Al-Karbalai, administrateur religieux du sanctuaire et représentant du grand ayatollah qui doit diriger la prière funéraire.
Le gouverneur de Kerbala a précisé que les cérémonies se dérouleraient en trois étapes : une première phase officielle, suivie d'une cérémonie à Nadjaf, puis d'un dernier rassemblement à Kerbala. Les autorités locales ont indiqué que des dispositifs médicaux et sécuritaires avaient été entièrement déployés afin d'assurer le bon déroulement de l'événement, alors que les premiers pèlerins étaient déjà arrivés dans la ville sainte.
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