Dans cette réunion d’un seul jour, les membres de l'institut des pèlerins européens, les responsables des affaires du hadj d'Arabie-Saoudite, les directeurs des groupes de pèlerins et les instituts responsables étaient présents.
Halabi, un des membres du conseil du centre dirigeant les affaires du hadj, a souligné : "Au cours de cette réunion, nous avons abordé le cas de la cérémonie de Jamarat et celui de l’organisation de cette cérémonie. De plus, l'amélioration du niveau des services rendus aux pèlerins, l’établissement d’une relation directe entre les responsables des affaires du hadj et ceux des affaires de sécurité d'Arabie-Saoudite, la connaissance des instituts organisant la cérémonie de Jamarat ainsi que la salubrité et la sécurité des pèlerins étaient les autres sujets de discution."
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