Selon IRNA citant des sources d'information saoudiennes, les responsables des provinces qui désirent accueillir ces bureaux doivent présenter officiellement leur demande via leurs gouvernements au ministère saoudien des affaires étrangères.
Le directeur général du ministère saoudien des affaires étrangères Mohammad bin Ahmad Tayyeb a déclaré que cette mesure avait pour objectif de faciliter l'octroi de visas et d’abaisser le nombre des personnes qui contactent les ambassades et les consulats saoudiens.
Faisant allusion à l'octroi de visa aux commerçants étrangers, il a expliqué : "Ces personnes peuvent, sans attendre une lettre d'invitation de l'Arabie Saoudite, se rendre à ces bureaux pour recevoir un visa en vue de profiter des chances d'investissement dans ce pays."
L'Arabie Saoudite accueille chaque année 5 millions de pèlerins étrangers et la République Islamique d'Iran avec plus de 950 000 pèlerins se trouve au premier rang de ces pays.