Selon l'agence officielle de presse saoudienne WAS, cette réunion a commencé ses travaux sous l'égide de Samer bin Hamdan al Harbi, directeur du centre des recherches du hadj de l'université Oum-ul-Qura avec la coopération du ministère saoudien d'Owqaf et des affaires islamiques dans la salle Faysal bin Fahd de l'université Oum-ul-Qura située dans le quartier Al Aziziya de la Mecque.
Au cours de cette réunion, la situation des pèlerins qui envisagent d'accomplir les cérémonies du hadj aux 8e et 9e jours du mois de Zelhijja à Mina et Arafat a été examinée.
De même, la situation médicale et sanitaire des deux régions Mina et Arafat et l'installation des panneaux pour informer les pèlerins des moyens de la prévention de la grippe de type A ont été étudiés.
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