Ang desisyon ng mga awtoridad ng Saudi na ipatupad ang mga plano ay ibinahagi sa isang pagtatagubilin kay Prinsipe Saud bin Mishaal, ang Kinatawang Gobernador ng Mekka, tungkol sa mga paghahanda para sa paparating na panahon ng Hajj.
Sinabi ng mga opisyal na 50,000 kuwadrado metro ng lilim na mga lakaran ang ginagawa para sa mga taong naglalakad sa Mina, habang 60,000 kuwadrado metro ng mga kanlungan at umaambon na mga pamaypay ang inilalagay sa paligid ng Jabal al-Rahmah sa Arafat.
Ang hakbang ay nangyayari habang lumalaki ang mga alalahanin sa kaginhawahan at kaligtasan ng mga peregrino sa gitna ng mataas na mga temperatura at malalaking pulutong.
Sinuri ng pagpupulong ang pag-usad ng kasalukuyang mga proyekto upang suportahan ang paglalakbay sa banal na lugar, na naka-iskedyul na gumana sa panahon ng Hajj.
Ang kalahok na mga organisasyon ay nagpakita ng mga update sa kahandaan ng kanilang mga plano sa pagpapatakbo at ang pag-unlad ng mga proyekto sa pagpapaunlad sa banal na mga lugar.
Sinuri din ng komite ang pagtatanim ng gubat at berdeng pabalat na mga hakbangin na naglalayong magtanim ng 10,000 na mga puno upang mapabuti ang kalidad ng hangin, bawasan ang temperatura, at pagandahin ang karanasan sa paglalakbay.
Ilang iba pang agenda data-x-na mga bagay ang tinalakay, at naglabas ang komite ng kinakailangang mga rekomendasyon.