ساختار مديريتی مؤسسات قرآنی؛ بايدها و نبايدها/23
كارآمدی، تخصص و تجربه؛ اركان مديريت در مؤسسات قرآنی
گروه مؤسسات قرآنی مردمنهاد: مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی معتقد است كه كارآمدی، تخصص، تجربه و انگيزه بالا چهار ركن اصلی و اساسی مؤسسات قرآنی جهت تصدی مديريت بر ساختار اين مراكز قرآنی بهشمار میرود.
رضا مختاری، مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی در گفتوگو با خبرگزاری بينالمللی قرآن(ايكنا)، در رابطه با ساختار اصلی و سبك مديريتی مؤسسات قرآنی و چگونگی پيدايش مديريت اثربخش گفت: در حال حاضر به نظر میرسد اغلب مؤسسات قرآنی با همان سبك مديريتی معمول، اداره میشوند و آنچنان كه بايد و شايد در عرصه فعاليتهای قرآنی در سطح جامعه تاثيرگذار نيستند؛ البته مؤسساتی هم هستند كه توانستهاند با استفاده از شيوههای نوين مديريتی، نقش مطلوبتر داشته باشند.
اين كارشناس قرآن اضافه كرد: لذا ضروری است با توجه به نياز جامعه به مبانی دينی و رسيدن آحاد جامعه به يك زندگی قرآنی، مديران مؤسسات قرآنی اين ضرورت و فرصت مغتنم شمرده و نسبت به حضور فعال خود اقداماتی انجام دهند.
مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی به اهم وظايف مدير مؤسسه قرآنی برای فعاليتهای نظامند اشاره و تصريح كرد: نخستين وظيفه، تدوين نقشه راه و تعيين مسير حركت مؤسسه برای فعاليتهای قرآنی است، سپس برنامهريزی براساس سياستهای و راهبردها و همچنين توجه به ظرفيت و توانمندیهای مؤسسه دومين گام تلقی میشود.
اين فعال قرآنی سومين وظيفه از وظايف مدير مؤسسه قرآنی را جذب نيروی انسانی متناسب با برنامهها نام برد و افزود: قابليت اجرايی يك مؤسسه قرآنی با جذب نيروی انسانی باتجربه افزايش میيابد و بايد يادآور شد كه تأمين منابع مالی و جذب امكانات چهارمين حركت يك مدير نظاممند نام برده میشود.
وی آخرين مرحله از وظايف مدير مؤسسه قرآنی را ارزيابی از چگونگی فرآيند اجرای فعاليتها و برنامهها دانست و بيان كرد: ارزيابی فعاليتهای يك مؤسسه بايد بهگونهای صورت گيرد كه ضامن مناسبی برای ارزشيابی از برآيند آثار فعاليتهای در عرصه كار قرآنی باشد.
مختاری در رابطه با نحوه گزينش مديران متخصص و قرآنی در مؤسسات قرآنی گفت: متأسفانه كار تخصصی در چنين موضوعی بهصورت كامل صورت نگرفته است، هم به اين جهت كه ما نيروی متخصص در اين زمينه تربيت نكردهايم و هم مؤسسات تا رسيدن به اين نقطه فاصله دارند.
اين كارشناس قرآن در ادامه بيان كرد: به نظر میرسد دانشگاهها و مراكز آموزش عالی و سازمانها و نهادهای ذیربط بايد برنامهای هدفمند در جهت جذب و تربيت و آموزش مديران تخصصی در زمينههای مختلف فعاليتهای قرآنی داشته و به منظور ارتقای سطح علمی و افزايش ظرفيتهای نيروی انسانی كارآمد گامهای جديتری بردارند.
وی در رابطه با اين سؤال كه مؤسسات قرآنی نيازمند مدير غير قرآنی اما توانا در هدايت برنامههای مؤسسه هستند و يا الزاما مدير قرآنی، گفت: كارآمدی، تخصصی، تجربه و انگيزه بالا جهت تصدی مديريت هر مجموعه از اركان اصلی و ضروری است.
مختاری تأكيد كرد: لذا هر مدير توانمندی بايد اين ويژگیها را دارا باشد البته اين يكی از آرزوهای ديرينه بوده كه مديران قرآنی، هم دارای اين خصلتها باشند، كه تعدادی مدير قرآنی هم اينگونهاند، قطعا اگر فردی هم ويژگی قرآنی را داراست و هم صفات اشاره شده را دارند، در اولويت قرار دارند.
مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی در رابطه با چگونگی ارتقای نقش و اختيارات كادر اجرايی مؤسسات قرآنی و وظيفه ساختار مديريتی اظهار كرد: يكی از كاركردهای موفق هر سازمانی، تفويض اختيار به مديران و كارشناسان آن مجموعه است، بهطوركلی مديريت فرآيندی است كه بايد بيشتر نقش راهبردی و نظارتی ايفا كند، لذا هر چه نيروها در اجرای فعاليتها و در تصميمسازی نقش بيشتری داشته باشند، تعهد و تعلق خاطر آنها به مجموعه و سازمان عميقتر خواهد شد.
وی افزود: بنابراين در تدوين ساختار مديريتی بايد به اين ظرفيت و بر اين روش توجه ويژهای بند دل داشت تا مديران سازمانها با نقش چتر حمايتی خود را در جهت كنترل مسير و حركت سازمان، بهخوبی نظارت خود را اعمال كنند.
اين فعال قرآنی به نحوه راهبردی و ايجاد هماهنگی در اجرای طرحها و برنامههای مؤسسات قرآنی- مردمی جهت ايجاد ساختار قوی مديريتی اشاره و تصريح كرد: يك مدير موفق خوب میداند چگونه ظرفيتها و توانمندیهای افراد زيرمجموعه خود را بهرهبرداری كند، همچنين بين مديران ارشد و كاركنان سطوح ديگر رابطه همدلی داشته باشد.
مختاری در ادامه از ديگر موارد تشكيل ساختار قوی مديريتی را هدايت نيروهای انسانی بهمنظور افزايش انگيزه و تعهد كاری و تحقق اهداف سازمانی نام برد و گفت: يك مدير موفق بايد هميشه در جهت ارتقای سطح بينش و دانش مديران و كاركنان خود تلاش مستمر داشته باشد.
وی عنوان كرد: يك مدير پويا و تلاشگر هميشه جهت تشويق نيروهای انسانی، گامهای جدی بر میدارد و همچنين زمينه مناسبی را برای استفاده از خرد جمعی و مشورت با صاحبنظران و افراد با تجربه جهت ارتقای سطح فعاليتها فراهم میآورد.
اين فعال قرآنی معتقد است كه يك مدير دورنگر میتواند، ارزيابی درست و صحيح و علمیتری را در جهت آثار فعاليتهای مؤسسه خود بين مخاطبان، بهعمل میآورد تا نقاط قوت و ضعف را بهخوبی شناسايی كند.
اين فعال قرآنی در پايان يادآور شد: يك مدير متعهد هميشه مبانی ارزشی و دينی مؤسسه قرآنی خود را بهعنوان يك اصل مهم و حركت مجموعه خود در نظر داشته و نيروهای خود را در اين راستا هدايت و توكل به خدا در استعانت از ايزد منان و ساحت قدسی پيامبر(ص) و اهلبيت(ع) را آينه تمام نمای فعاليتهای مؤسسه قرار میدهد تا تمامی فعاليتها و برنامهها رنگ صبغه الهی به خود گيرد.
اين كارشناس قرآن اضافه كرد: لذا ضروری است با توجه به نياز جامعه به مبانی دينی و رسيدن آحاد جامعه به يك زندگی قرآنی، مديران مؤسسات قرآنی اين ضرورت و فرصت مغتنم شمرده و نسبت به حضور فعال خود اقداماتی انجام دهند.
مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی به اهم وظايف مدير مؤسسه قرآنی برای فعاليتهای نظامند اشاره و تصريح كرد: نخستين وظيفه، تدوين نقشه راه و تعيين مسير حركت مؤسسه برای فعاليتهای قرآنی است، سپس برنامهريزی براساس سياستهای و راهبردها و همچنين توجه به ظرفيت و توانمندیهای مؤسسه دومين گام تلقی میشود.
اين فعال قرآنی سومين وظيفه از وظايف مدير مؤسسه قرآنی را جذب نيروی انسانی متناسب با برنامهها نام برد و افزود: قابليت اجرايی يك مؤسسه قرآنی با جذب نيروی انسانی باتجربه افزايش میيابد و بايد يادآور شد كه تأمين منابع مالی و جذب امكانات چهارمين حركت يك مدير نظاممند نام برده میشود.
وی آخرين مرحله از وظايف مدير مؤسسه قرآنی را ارزيابی از چگونگی فرآيند اجرای فعاليتها و برنامهها دانست و بيان كرد: ارزيابی فعاليتهای يك مؤسسه بايد بهگونهای صورت گيرد كه ضامن مناسبی برای ارزشيابی از برآيند آثار فعاليتهای در عرصه كار قرآنی باشد.
مختاری در رابطه با نحوه گزينش مديران متخصص و قرآنی در مؤسسات قرآنی گفت: متأسفانه كار تخصصی در چنين موضوعی بهصورت كامل صورت نگرفته است، هم به اين جهت كه ما نيروی متخصص در اين زمينه تربيت نكردهايم و هم مؤسسات تا رسيدن به اين نقطه فاصله دارند.
اين كارشناس قرآن در ادامه بيان كرد: به نظر میرسد دانشگاهها و مراكز آموزش عالی و سازمانها و نهادهای ذیربط بايد برنامهای هدفمند در جهت جذب و تربيت و آموزش مديران تخصصی در زمينههای مختلف فعاليتهای قرآنی داشته و به منظور ارتقای سطح علمی و افزايش ظرفيتهای نيروی انسانی كارآمد گامهای جديتری بردارند.
وی در رابطه با اين سؤال كه مؤسسات قرآنی نيازمند مدير غير قرآنی اما توانا در هدايت برنامههای مؤسسه هستند و يا الزاما مدير قرآنی، گفت: كارآمدی، تخصصی، تجربه و انگيزه بالا جهت تصدی مديريت هر مجموعه از اركان اصلی و ضروری است.
مختاری تأكيد كرد: لذا هر مدير توانمندی بايد اين ويژگیها را دارا باشد البته اين يكی از آرزوهای ديرينه بوده كه مديران قرآنی، هم دارای اين خصلتها باشند، كه تعدادی مدير قرآنی هم اينگونهاند، قطعا اگر فردی هم ويژگی قرآنی را داراست و هم صفات اشاره شده را دارند، در اولويت قرار دارند.
مدير امور فرهنگی و مسابقات مؤسسه ترويج فرهنگ قرآنی در رابطه با چگونگی ارتقای نقش و اختيارات كادر اجرايی مؤسسات قرآنی و وظيفه ساختار مديريتی اظهار كرد: يكی از كاركردهای موفق هر سازمانی، تفويض اختيار به مديران و كارشناسان آن مجموعه است، بهطوركلی مديريت فرآيندی است كه بايد بيشتر نقش راهبردی و نظارتی ايفا كند، لذا هر چه نيروها در اجرای فعاليتها و در تصميمسازی نقش بيشتری داشته باشند، تعهد و تعلق خاطر آنها به مجموعه و سازمان عميقتر خواهد شد.
وی افزود: بنابراين در تدوين ساختار مديريتی بايد به اين ظرفيت و بر اين روش توجه ويژهای بند دل داشت تا مديران سازمانها با نقش چتر حمايتی خود را در جهت كنترل مسير و حركت سازمان، بهخوبی نظارت خود را اعمال كنند.
اين فعال قرآنی به نحوه راهبردی و ايجاد هماهنگی در اجرای طرحها و برنامههای مؤسسات قرآنی- مردمی جهت ايجاد ساختار قوی مديريتی اشاره و تصريح كرد: يك مدير موفق خوب میداند چگونه ظرفيتها و توانمندیهای افراد زيرمجموعه خود را بهرهبرداری كند، همچنين بين مديران ارشد و كاركنان سطوح ديگر رابطه همدلی داشته باشد.
مختاری در ادامه از ديگر موارد تشكيل ساختار قوی مديريتی را هدايت نيروهای انسانی بهمنظور افزايش انگيزه و تعهد كاری و تحقق اهداف سازمانی نام برد و گفت: يك مدير موفق بايد هميشه در جهت ارتقای سطح بينش و دانش مديران و كاركنان خود تلاش مستمر داشته باشد.
وی عنوان كرد: يك مدير پويا و تلاشگر هميشه جهت تشويق نيروهای انسانی، گامهای جدی بر میدارد و همچنين زمينه مناسبی را برای استفاده از خرد جمعی و مشورت با صاحبنظران و افراد با تجربه جهت ارتقای سطح فعاليتها فراهم میآورد.
اين فعال قرآنی معتقد است كه يك مدير دورنگر میتواند، ارزيابی درست و صحيح و علمیتری را در جهت آثار فعاليتهای مؤسسه خود بين مخاطبان، بهعمل میآورد تا نقاط قوت و ضعف را بهخوبی شناسايی كند.
اين فعال قرآنی در پايان يادآور شد: يك مدير متعهد هميشه مبانی ارزشی و دينی مؤسسه قرآنی خود را بهعنوان يك اصل مهم و حركت مجموعه خود در نظر داشته و نيروهای خود را در اين راستا هدايت و توكل به خدا در استعانت از ايزد منان و ساحت قدسی پيامبر(ص) و اهلبيت(ع) را آينه تمام نمای فعاليتهای مؤسسه قرار میدهد تا تمامی فعاليتها و برنامهها رنگ صبغه الهی به خود گيرد.
