آغاز نامنویسی زیارت اربعین و 16 توصیه سازمان حج و زیارت
گروه اجتماعی: مدیر ادارهکل حج و زیارت استان مرکزی از آغاز نام نویسی زیارت اربعین خبر داد و توصیههایی که برای ثبتنام و اعزام به عراق لازمالاجراست را اعلام کرد.
به گزارش خبرگزاری بینالمللی قرآن(ایکنا) از استان مرکزی، سازمان حج و زیارت در راستای تسهیل روند صدور ویزا و اعزام زائران اربعین و ساماندهی و برنامهریزی عزیمت زائران به نقاط مرزی کشور اقدام به طراحی و توسعه «سامانه سماح» نموده که علاقهمندان برای زیارت اربعین باید در این سامانه ثبتنام کنند.
خلیل دل پاک، مدیرکل حج و زیارت استان مرکزی با اعلام این خبر گفت: متقاضیان شرکت در زیارت اربعین میتوانند از ساعت 9 صبح شنبه ، 16 مردادماه با مراجعه مستقیم به سامانه اینترنتی سماح به نشانی samah.haj.ir یا مراجعه به دفاتر مجاز زیارتی در استان نسبت به نامنویسی برای زیارت اربعین در سامانه مذکور اقدام کنند.
وی با بیان اینکه در سال 1394 از استان مرکزی نزدیک 15 هزار نفر از استان مرکزی از طریق دفاتر زیارتی برای زیارت اربعین ثبتنام و اعزام شدهاند عنوان کرد: امسال در مرحله اول ثبتنام، متقاضیان با درج اطلاعات فردی و همراهان(همگروهیها) در سامانه سماح تاریخ تشرف و مرز خروجی برای عزیمت به کشور عراق را انتخاب میکنند.
دل پاک در خصوص نحوه ثبتنام متقاضیان در سامانه سماح به موارد ذیل اشاره کرد:
1) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین کشور تنها افرادی میتوانند ویزای اربعین دریافت و از مرز خارج شوند که در سامانه سماح ثبتنام کرده باشند.
2) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین پوشش بیمهای زائران اربعین اجباری بوده و ویزای اربعین برای کسانی صادر خواهد شد که تحت پوشش خدمات بیمهای قرار گیرند.
3) پوشش بیمهای و خدمات درمانی هلال احمر در داخل و خارج کشور در ایام اربعین صرفاً شامل زائرانی خواهد شد که در سامانه سماح ثبتنام کردهاند.
4) ثبتنام متقاضیان در سامانه سماح بصورت گروهی انجام خواهد گرفت و فرد یا افراد زیر 5 نفر توسط دفاتر زیارتی به یک گروه تبدیل میشوند.(در گروههای یک نفری همان یک نفر سرگروه خواهد بود)
5) در هر گروه لازم است فردی فعال و مسئولیتپذیر به عنوان سرگروه انتخاب شود و شماره تلفن همراه این فرد در سامانه به عنوان سرگروه ثبت گردد. اطلاع رسانیهای ستاد اربعین از طریق ارسال پیامک به سرگروه اعلام میگردد.
6) پرداخت هزینههای سفر توسط سرگروه انجام میگیرد و در صورت انصراف هر یک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.
7) از آنجایی که مراسم پیاده روی اربعین حرکتی جمعی است، توصیه میشود زائران حتیالمقدور به صورت گروهی برای حضور در این مراسم ثبتنام کنند.
8) بر اساس ابلاغیه وزارت محترم کشور مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق بر اساس استان محل سکونت زائران مشخص شده است.
9)از آنجایی که مرز خروجی زائران بر اساس ظرفیت آن مرز مشخص میگردد، اولویت اعزام زائران بر اساس تقدم زمانی در ثبتنام زائران مشخص میشود و در صورت ازدحام در هر تاریخ، سامانه تاریخهای دیگری را به آنان پیشنهاد میدهد.
10) بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور عراق، گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. لذا لازم است علاقهمندان به زیارت اربعین به موقع نسبت به اخذ گذرنامه با اعتبار کافی اقدام کنند.
11) متقاضیان پس از ثبتنام مقدماتی در سامانه سماح کدرهگیری دریافت میکنند و تأییدیه ثبتنام و کد رهگیری به صورت پیامک برای سرگروه ارسال میگردد. در صورت ناتمام ماندن ثبتنام و یا عدم تکمیل هر بخش و یا ایجاد هرگونه وقفه در جریان ثبتنام، پیامک تأییدیه ارسال نمیشود لذا متقاضی میبایست مجدداً فرآیند ثبتنام را تکرار کند.
12) در صورت فراموشی کدرهگیری ثبتنام، متقاضیان با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه در سامانه میتوانند کد رهگیری خود را مجدداً دریافت کنند.
13) مسئولیت تهیه وسیله نقلیه(شخصی یا عمومی) تا مرزها و تهیه بلیط هواپیما برای زائرانی که میخواهند به صورت هوایی راهی مرزها شوند، متناسب با تاریخ درخواستی در سامانه به عهده زائر خواهد بود.
14)متقاضیان در هنگام ثبتنام از لیست دفاتر زیارتی موجود در سامانه سماح، نزدیکترین دفاتر را انتخاب میکنند تا بعداً مدارک خود را به آنجا تحویل دهند. همچنین لیست دفاتر مجاز زیارتی علاوه بر سایت سازمان حج و زیارت و مدیریت حج و زیارت استانها، از طریق اطلاعیههای رسمی حج و زیارت استانها در جراید اعلام خواهد شد.
15) در سامانه سماح راهنمای کامل نحوه ثبتنام و نکات قابل توجه جهت بهرهبرداری متقاضیان ارائه شده است.
16) در مدیریت حج و زیارت استانها واحد پاسخگویی به سؤالات متقاضیان راهاندازی شده که در صورت وجود ابهام در هریک از مراحل ثبتنام متقاضیان میتوانند با این واحدها تماس بگیرند.
خلیل دل پاک، مدیرکل حج و زیارت استان مرکزی با اعلام این خبر گفت: متقاضیان شرکت در زیارت اربعین میتوانند از ساعت 9 صبح شنبه ، 16 مردادماه با مراجعه مستقیم به سامانه اینترنتی سماح به نشانی samah.haj.ir یا مراجعه به دفاتر مجاز زیارتی در استان نسبت به نامنویسی برای زیارت اربعین در سامانه مذکور اقدام کنند.
وی با بیان اینکه در سال 1394 از استان مرکزی نزدیک 15 هزار نفر از استان مرکزی از طریق دفاتر زیارتی برای زیارت اربعین ثبتنام و اعزام شدهاند عنوان کرد: امسال در مرحله اول ثبتنام، متقاضیان با درج اطلاعات فردی و همراهان(همگروهیها) در سامانه سماح تاریخ تشرف و مرز خروجی برای عزیمت به کشور عراق را انتخاب میکنند.
دل پاک در خصوص نحوه ثبتنام متقاضیان در سامانه سماح به موارد ذیل اشاره کرد:
1) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین کشور تنها افرادی میتوانند ویزای اربعین دریافت و از مرز خارج شوند که در سامانه سماح ثبتنام کرده باشند.
2) بر اساس مصوبه ستاد مرکزی اربعین پوشش بیمهای زائران اربعین اجباری بوده و ویزای اربعین برای کسانی صادر خواهد شد که تحت پوشش خدمات بیمهای قرار گیرند.
3) پوشش بیمهای و خدمات درمانی هلال احمر در داخل و خارج کشور در ایام اربعین صرفاً شامل زائرانی خواهد شد که در سامانه سماح ثبتنام کردهاند.
4) ثبتنام متقاضیان در سامانه سماح بصورت گروهی انجام خواهد گرفت و فرد یا افراد زیر 5 نفر توسط دفاتر زیارتی به یک گروه تبدیل میشوند.(در گروههای یک نفری همان یک نفر سرگروه خواهد بود)
5) در هر گروه لازم است فردی فعال و مسئولیتپذیر به عنوان سرگروه انتخاب شود و شماره تلفن همراه این فرد در سامانه به عنوان سرگروه ثبت گردد. اطلاع رسانیهای ستاد اربعین از طریق ارسال پیامک به سرگروه اعلام میگردد.
6) پرداخت هزینههای سفر توسط سرگروه انجام میگیرد و در صورت انصراف هر یک از اعضای گروه، هزینه دریافتی به حساب سرگروه مسترد خواهد شد.
7) از آنجایی که مراسم پیاده روی اربعین حرکتی جمعی است، توصیه میشود زائران حتیالمقدور به صورت گروهی برای حضور در این مراسم ثبتنام کنند.
8) بر اساس ابلاغیه وزارت محترم کشور مرز خروجی زائران برای عزیمت به عراق بر اساس استان محل سکونت زائران مشخص شده است.
9)از آنجایی که مرز خروجی زائران بر اساس ظرفیت آن مرز مشخص میگردد، اولویت اعزام زائران بر اساس تقدم زمانی در ثبتنام زائران مشخص میشود و در صورت ازدحام در هر تاریخ، سامانه تاریخهای دیگری را به آنان پیشنهاد میدهد.
10) بر اساس قوانین و مقررات جاری کشور عراق، گذرنامه متقاضیان زیارت اربعین باید دارای حداقل 6 ماه اعتبار از زمان خروج از مرز برای عزیمت به عراق باشد. لذا لازم است علاقهمندان به زیارت اربعین به موقع نسبت به اخذ گذرنامه با اعتبار کافی اقدام کنند.
11) متقاضیان پس از ثبتنام مقدماتی در سامانه سماح کدرهگیری دریافت میکنند و تأییدیه ثبتنام و کد رهگیری به صورت پیامک برای سرگروه ارسال میگردد. در صورت ناتمام ماندن ثبتنام و یا عدم تکمیل هر بخش و یا ایجاد هرگونه وقفه در جریان ثبتنام، پیامک تأییدیه ارسال نمیشود لذا متقاضی میبایست مجدداً فرآیند ثبتنام را تکرار کند.
12) در صورت فراموشی کدرهگیری ثبتنام، متقاضیان با وارد کردن کدملی و شماره شناسنامه در سامانه میتوانند کد رهگیری خود را مجدداً دریافت کنند.
13) مسئولیت تهیه وسیله نقلیه(شخصی یا عمومی) تا مرزها و تهیه بلیط هواپیما برای زائرانی که میخواهند به صورت هوایی راهی مرزها شوند، متناسب با تاریخ درخواستی در سامانه به عهده زائر خواهد بود.
14)متقاضیان در هنگام ثبتنام از لیست دفاتر زیارتی موجود در سامانه سماح، نزدیکترین دفاتر را انتخاب میکنند تا بعداً مدارک خود را به آنجا تحویل دهند. همچنین لیست دفاتر مجاز زیارتی علاوه بر سایت سازمان حج و زیارت و مدیریت حج و زیارت استانها، از طریق اطلاعیههای رسمی حج و زیارت استانها در جراید اعلام خواهد شد.
15) در سامانه سماح راهنمای کامل نحوه ثبتنام و نکات قابل توجه جهت بهرهبرداری متقاضیان ارائه شده است.
16) در مدیریت حج و زیارت استانها واحد پاسخگویی به سؤالات متقاضیان راهاندازی شده که در صورت وجود ابهام در هریک از مراحل ثبتنام متقاضیان میتوانند با این واحدها تماس بگیرند.
