اجرای ۸ عنوان برنامه برای ارتقای بهره‌وری در سازمان اوقاف

به گزارش ایکنا به نقل از روابط عمومی سازمان اوقاف و امور خیریه، نشست کمیته ارتقای نظام بهره‌وری در این سازمان به منظور بررسی فرآیند اجرایی شدن تصویب‌نامه هیئت وزیران و سازمان ملی بهره‌وری و تنظیم و ابلاغ سیاست‌های ارتقای بهره‌وری در سازمان اوقاف و امور خیریه برگزار شد.

در این نشست که با حضور مدیران کل ادارات کل ستادی و نمایندگان بخش‌های مختلف برگزار شد؛ محمد مولایی، مدیرکل برنامه‌ریزی، نظارت و تحول سازمانی سازمان اوقاف و امور خیریه با بیان اینکه این سازمان در حوزه ارتقای بهره‌وری دارای هشت عنوان برنامه است و احتمال افزایش این برنامه‌ها هم وجود دارد، اظهار کرد: درعین حال سازمان اوقاف موفق به جذب اعتبارات حوزه بهره‌وری نشده است و جا دارد تا در این زمینه تلاش مضاعفی از سوی همکاران صورت گیرد.

وی با اشاره به اینکه اقدامات خوبی در حال انجام است تا درصد بهره‌وری در سازمان اوقاف و امور خیریه افزایش یابد، افزود: در همین راستا به‌منظور سنجش بهره‌وری در سازمان نیز شاخص‌های بهره‌وری در سال گذشته به‌روزرسانی شده و در زمینه ارتقای بهره‌وری، اصلاح و بهبود فرآیند‌ها در حال انجام است.

مدیرکل برنامه‌ریزی، نظارت و تحول سازمانی سازمان اوقاف و امور خیریه با اشاره به برخی اقدامات در خصوص بهبود فرآیند‌های حوزه اجارات سازمان که منجر به افزایش بهره‌وری و رضایتمندی ارباب رجوع خواهد شد، تصریح کرد: در زمینه انعقاد الکترونیکی سند اجاره مستاجرین قبلاً ۴۷ مرحله باید طی می‌شد، اما با بهبود فرآیند اجارات، اکنون به ۱۷ مرحله کاهش یافته که خود موجب ارتقاء شاخص‌های بهره‌وری می‌شود.

مولایی اجرای سامانه هوشمند اخذ گزارش(BI) را یکی از برنامه‌های در دست اجرا برشمرد و گفت: هر بخشی از سازمان نیازمند آمار و اطلاعات به‌موقع و صحیح است تا بتواند تصمیمات صحیح را اتخاذ کند و ایجاد این سامانه می‌تواند منجر به افزایش بهره‌وری و رفع آسیب‌ها و در اختیار داشتن آمار برخط باشد.

وی طراحی و اجرای سامانه رزرو زائرسرا‌ها در بقاع متبرکه، به کارگیری امین موقوفات، طراحی و اجرای سایت اطلاعات پروژه‌های سرمایه‌گذاری و سامانه مدیریت کنترل پروژه را از جمله طرح‌های در حال اقدام سازمان اوقاف به‌منظور ارتقای شاخص‌های بهره‌وری عنوان کرد.