مراحل ثبت شرکت و نحوه استعلام آن

ثبت شرکت بخش زیادی از مراحل آن به صورت اینترنتی انجام می‌شود. کسانی که تصمیم دارند کسب و کار تجارتی و یا خدماتی راه اندازی کنند، بهتر است کسب و کار خود را در قالب شخصیت حقوقی به ثبت برسانند. تاسیس یک شرکت مسیر پیچیده‌ای را پیش روی شما می‌گذارد. با آگاهی داشتن از مراحل و شرایط و قوانین آن این مسیر را در با صرف زمان و هزینه کمتری می‌پیمایید.

مراحل ثبت شرکت و نحوه استعلام شرکت

در بالا گفتیم که ثبت کردن یک شرکت به صورت اینترنتی امکان پذیر شده است این بدان معناست که دیگر نیازی نیست به اداره خاصی به صورت حضوری مراجعه کنید. برای ثبت شرکت نیز مانند دیگر امور اداری قوانین خاصی در نظر گرفته شده است. اگر تصمیم خود را گرفته‌اید که با به ثبت رساندن شرکت به کسب و کار خود شخصیت حقوقی دهید و اعتبار آن را افزایش دهید باید قواعد و شرایط به تاسیس یک شرکت را بدانید.

براساس قانون تجارت ایران هرگونه فعالیت اقتصادی و تجاری که به صورت شراکتی بین دو یا چند نفر انجام می‌شود نیازمند ثبت یک شخصیت حقوقی می‌باشد. به طور مثال اگر شما نمایندگی یک شرکت معتبر هستید و یا کار اجرای پروژه‌های پیمانکاری را انجام می‌دهید نیازمند ثبت شرکت هستید. همچنین برای برخی از فعالیت‌ها مانند فعالیت‌های تولیدی، می‌توانید بعد از ثبت شرکت اقدام به دریافت جواز کسب به نام شرکت نمایید.

شرکت چیست؟

زمانی که دو یا چند نفر به طور شراکتی با یکدیگر کار می‌کنند شرکت گفته می‌شود. در شرکت معمولا افراد برای هدف مشترک وظایف متفاوتی را انجام می‌دهند. هر شرکت می‌تواند ترکیبی از اشخاص حقیقی و یا حقوقی باشد. هدف افراد از تشکیل یک شرکت کسب سود و درآمد زایی است.

شراکت و تقسیم سود در شرکت‌ها شراکت بین افراد نوعی همکاری قراردادی ایجاد می‌کند که سهم و نقش هر شخص براساس میزان سرمایه‌گذاری او تعیین می‌گردد. در نهایت، سود حاصل از سرمایه‌گذاری نیز به نسبت سهم هر یک از شرکا تقسیم می‌شود.

انواع شرکت‌ها

شرکت‌ها بر اساس تعداد اعضا، نحوه مدیریت و هدف آن‌ها به انواع مختلفی تقسیم بندی می‌شوند. در زمان ثبت شرکت باید بررسی کنید که با توجه به نوع کسب و کار شما و هدف کاری شما چه نوع شرکتی می‌توانید برای شما مناسب باشد. در این جا شرکت‌های قابل ثبت در ایران را مورد بررسی قرار می‌دهیم و ویژگی‌های هر یک به اختصار بیان می‌کنیم.

شرکت سهامی خاص

شرکت‌های سهامی خاص به حداقل به ۳ سهامدار و دو بازرس نیاز دارد. این شرکت‌ها بیشتر برای کسب و کار‌های متوسط و بزرگ مناسب می‌باشد. سرمایه اولیه‌ای که برای تاسیس این نوع شرکت نیاز است حداقل ۱۰۰ هزار تومان میباشد. شرکت‌های سهامی خاص باید کلیه سرمایه اولیه توسط سهامداران و موسسان شرکت تامین شود. شرکت‌های سهامی عموما به عنوان شرکت‌های بازرگانی شناخته می‌شوند حتی در صورت بازرگانی نبودن فعالیت آن‌ها.

شرکت‌های سهامی عام

شرکت‌های سهامی عام تنها برای کسب و کار‌های بزرگ به ثبت می‌رسد. برای تاسیس این نوع از شرکت‌ها باید حداقل ۵ سهامدار و وجود داشته باشند. حداقل سرمایه اولیه نیز برای ثبت این شرکت‌ها ۵۰۰ هزار تومان می‌باشد. شرکت‌های سهامی خاص سهام خود را در بورس به فروش می‌گذارند و عموم مردم می‌توانند سهام این شرکت‌ها را خریداری نمایند. ارکان این نوع شرکت شامل هیئت مدیره، مدیرعامل، مجامع عمومی و فوق‌العاده، و بازرسان است. مسئولیت سهامداران نیز محدود به سرمایه آنها می‌باشد.

ثبت شرکت با مسئولیت محدود

اگر کسب و کار شما کوچک و نوپا است و اعضای شرکت شما کم است، شرکت‌های مسئولیت محدود می‌تواند گزینه خوبی برای شما باشد. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود وجود دو نفر شریک کافی است. سرمایه اولیه ۱۰۰ هزار تومان است.

شرکت تضامنی

شرکت تضامنی برای امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل می‌شود. در صورتی که دارایی شرکت برای پرداخت دیون کافی نباشد، شرکا به‌صورت تضامنی و بدون توجه به میزان سرمایه، مسئول پرداخت تعهدات شرکت خواهند بود.

مراحل ثبت شرکت

اولین گام برای ثبت یک شرکت این است که شریک مناسبی انتخاب کنید. چرا که ثبت شرکت با یک نفر عضو امکان پذیر نیست.

گام بعدی انتخاب یک نام برای شرکتتان است. اسمی که انتخاب می‌کنید باید با کسب و کار شما مرتبط باشد. انتخاب نام‌های یک سیلابی و دو سیلابی به دلیل اشباع شدن ممکن است ریسک بیشتری برای رد شدن داشته باشند.

سومین گام از مراحل ثبت شرکت، ثبت نام اینترنتی می‌باشد. در این مرحله باید مشخصات هویتی تمامی اعضا و سهامداران ثبت شود.

میزان سهام و نقش هر یک از سهامداران نیز در این بخش درج می‌شود.

پس از این که کارشناس مشخصات و مربوطه به شرکت و اعضای شرکت و همچنین نام انتخابی را تایید نمود، شرکت شما در روزنامه رسمی آگهی می‌شود.

نحوه استعلام شرکت ثبت شده

راه‌های مختلفی برای استعلام شرکتی که قبلا به ثبت رسیده است وجود دارد. این کار از طریق سامانه‌های مختلفی قابل انجام است و یک سری اطلاعات ضروری شرکت و صاحبان شرکت را می‌توانید مشاهده کنید.

استعلام شرکت از طریق شماره ثبت

زمانی که یک شرکت به ثبت می‌رسد یک شماره خاص به آن اختصاص داده می‌شود. یکی از بهترین راه‌های استعلام شرکت، استعلام با شماره ثبت است. اگر شماره ثبت شرکتی را در اختیار دارید کافی است وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید و شماره ثبت شرکت مورد نظر را وارد کنید. با استعلام ثبت شرکت شما می‌توانید تعداد اعضا و مشخصات آن‌ها و اسم و نوع فعالیت شرکت را ببینید.

استعلام شرکت با نام

در صورتی که به شماره ثبت یک شرکت دسترسی ندارید و تنها نام آن را می‌دانید، نگران نباشید. استعلام شرکت با نام آن نیز امکان پذیر است. برای این منظور وارد سایت ثبت شرکت‌ها شوید و نام مورد نظر را جست‌و‌جو کنید. تمامی شرکت‌هایی که دارای آن نام و یا نام مشابه باشد به شما نمایش خواهد داد.

استعلام ثبت شرکت از طریق روزنامه رسمی

اگر می‌خواهید نام شرکت را استعلام کنید راه دیگری نیز دارد. می‌توانید وارد سایت روزنامه رسمی به آدرس rrk.ir شوید. با وارد کردن نام شرکت لیستی به شما نمایش داده می‌شود. از میان نام‌های نمایش داده شده شرکتی که مد نظر شماست را انتخاب نمایید و مشخصات آن را مشاهده کنید.

استعلام شرکت با کد ملی شخص مدیرعامل

استعلام شرکت از طریق کد ملی مدیر عامل یا مالک شرکت نیز امکان پذیر است. این روش زمانی امکان پذیر است که شما اطلاعات مدیر عامل یا موسس شرکت را در اختیار دارید. برای این نوع استعلام نیز می‌توانید وارد سایت روزنامه رسمی شوید و کد ملی را وارد کنید. تمامی شرکت‌هایی که با کد ملی شخص مورد نظر به ثبت رسیده باشد قابل نمایش خواهد بود.

استعلام شرکت با نام مدیرعامل

این روش برای بررسی سوابق فعالیت‌های مدیرعامل در شرکت‌های مختلف استفاده می‌شود. با استفاده از این اطلاعات، می‌توان مطمئن شد که مدیرعامل در شرکت‌های ثبت شده دیگر نیز فعالیت دارد یا خیر.

*انتهای رپورتاژ خبری