«اسناد قرآنی استان یزد» در تهران/ نبود فضای مناسب برای نگه‌داری این اسناد

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا) از یزد، داود پاک طینت، رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد عصر روز گذشته در جمع خبرنگاران اظهار کرد: این سازمان سه وظیفه اصلی اسنادی، کتابخانه ای و تاریخ شفاهی را برعهده دارد.
وی ادامه داد: اسناد شامل اسناد اداری و اهدایی می شود که اسناد اداری اسنادی هستند در مجموعه ادارات بایگانی می شود و اسناد اهدایی اسنادی که از طریق خانواده ها و افراد حقوقی و حقیقی شامل نسخ خطی، اسناد ازدواج، وقف نامه ها و... برای نگه داری به سازمان اهدا می شود.
وی با اشاره به اسناد اهدایی نیز گفت: با توجه به اینکه استان یزد از استان های غنی در این زمینه است و علمای سرشناس و بزرگی در این استان زندگی می کرده اند قطعا اسناد باارزشی وجود دارد.
پاک طینت افزود: وقتی سندی توسط فرد یا افراد جامعه اهدا می شود فرمی تکمیل و به آنها کد داده می شود و می توانند از طریق سایت با وارد کردن کد ثبت سند را دنبال کنند و همچنین اسم اهداگر کنار سند ثبت می شود، برخی افراد فروشنده سند هستند و سند به تهران فرستاده می شود و قیمت گذاری خواهد شد، برخی رضایت به اسکن سند دارند که در حضور شخص اینکار انجام خواهد شد.
وی بخش کتابخانه را شامل واسپاری کتاب، نشریات و پایان نامه برشمرد وادامه داد: برای اولین بار در استان «تالار رقومی» راه اندازی شد که پژوهشگران می توانند با حضور در سازمان به تمامی اسناد دیجیتال موجود در سازمان دسترسی داشته باشند و سیستم به نحوی تعبیه شده که امکان کپی پرداری و پرینت پایان نامه وجود نخواهد داشت.
وی اسناد انتقالی در سال 95 را 6588 پرونده برشمرد و از رشد 25 برابری نسبت به سال 94 خبر داد و گفت: در سال 95 ، 54 تن سند امحا، 588 مترمربع آزادسازی فضای بایگانی ادارات، 2481 مورد ثبت در سامانه الکترونیکی انجام شده است.
پاک طینت افزود: همچنین در سال 95 32 جلسه و 2961 دقیقه مصاحبه تاریخ شفاهی برگزار شده این در حالی است که در سال 94 25 جلسه بوده است.
وی واسپاری کتاب در سال 95 را 851 نسخه، واسپاری پایان نامه را 4810 نسخه برشمرد و گفت: همچنین در سال 95 ، 40 مورد نمایشگاه برپا شده است.
رییس سازمان اسناد و کتابخانه ملی استان یزد با اشاره به اسناد اهدایی نیز تعداد اسناد اهدایی را 2697 برگ توسط 13 نفر برشمرد و اقدامات روابط عمومی سازمان در سال گذشته را یادآور شد و گفت: سال گذشته 97 خبر تولید شده و مرکز اسناد استان یزد توانست در ارزشیابی عملكرد با كسب 81 امتياز و با اختلاف امتياز زيادی رتبه نخست کشور را کسب کند.
وی ادامه داد: با توجه به وخامتی که وجود دارد، دستور استاندار برای جابجایی سریع این مرکز است و محل های مناسبی مطرح شده که امید است هر چه سریعتر نسبت به جابجایی ساختمان اقدام شود.