بارگذاری 657 هزار سند موقوفات در سامانه جامع

به گزارش ایکنا از مازندران حجت‌الاسلام ابراهیم حیدری مدیر کل اوقاف و امور خیریه مازندران گفت: با اشاره به حرکت اوقاف به‌ سمت دولت الکترونیک گفت: از سال‌های گذشته تا کنون 675 هزار سند موقوفات استان اسکن و در سامانه جامع بارگذاری شده است.

وی افزود:  طی 6 ماه اول سال 97 بیش از 399 هزار سند موقوفات در مازندران اسکن و در سامانه جامع بارگذاری شده است.

مدیر کل اوقاف و امور خیریه مازندران تصریح کرد: در بایگانی ادارات اوقاف و امور خیریه اسناد مختلفی اعم از وقف‌نامه‌ها، وصیت‌نامه‌ها و اسناد مثبته وقف وجود دارد که در پرونده‌های قدیمی، جاری و روزمره موقوفات ثبت و ضبط شده‌اند.

وی با اشاره به افزایش حجم پرونده‌های قدیمی افزود: اجرای طرح تفکیک اوراق مطابق با استانداردهای سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران موضوعی اجتناب ناپذیر است.و ر همین راستا اداره‌کل اوقاف و امور خیریه استان مازندران از چهار ماه گذشته اسکن و بارگذاری اسناد موقوفات و رقبات آنها در سامانه جامع را آغاز کرده که با این اقدام گام مثبتی در مسیر الکترونیکی کردن روند خدمات‌دهی به مردم و جمع‌آوری اسناد برای کارهای تحقیقاتی برداشته شده است.

حیدری با اشاره به اینکه اسکن و بارگذاری اسناد رقبات موقوفات در سامانه جامع از تدابیر نماینده ولی فقیه و رئیس سازمان اوقاف به‌شمار می‌رود، اظهار کرد: برخی از اسناد از ابتدای آغاز به‌کار سامانه جامع در همین سامانه بارگذاری شده بود اما برای تکمیل این روند از چهار ماه گذشته روند بارگذاری تمامی اسناد مثبته موقوفات در سامانه آغاز شده است.

وی افزود: اسناد مثبته رقبات موقوفات به‌ منظور ایجاد وحدت رویه و یکسان‌سازی فعالیت‌های ادارات، اطلاع از امکانات موجود در زمینه‌های مختلف جهت برنامه‌ریزی‌های کلان برای اجرای بهینه نیات واقفان خیراندیش، تحقیق و پژوهش در زمینه تأثیر نیاز جامعه بر انگیزه واقفان در تعیین نوع مصرف موقوفات و اطلاع‌رسانی و ترویج فرهنگ وقف در سامانه جامع بارگذاری می‌شود.

مدیر کل اوقاف و امور خیریه مازندران گفت: این طرح در تمامی شهرهای مازندران در حال اجراست  و هدفمندی  کلیه امکانات، اقدامات و منابع سازمان در جهت تحقق سند چشم انداز و تحقق مأموریت ذاتی سازمان در حفظ و صیانت از میراث جاویدان وقف را از اهداف مهم این طرح است.

وی برنامه ریزی برای اسکن اسناد و بارگذاری در سامانه جامع جزو برنامه‌های اصلی ادارات اوقاف در شهرهای مازندران را تا پایان سال ۹۷ عنوان کرد و ادامه داد: نیاز دقیق کلیه اسناد و پرونده‌های موجود در بایگانی‌های ادارات، تمرکز و جمع‌آوری اطلاعات و سوابق موقوفات در صف و ستاد در یک مکان مستقل، جمع‌آوری اسناد مربوط به یک موقوفه در یک مجموعه، فراهم آوردن زمینه تحقیق و پژوهش پیرامون وقف، کاستن حجم پرونده‌ها و باز شدن فضای بایگانی و شناسایی موقوفات فراموش و غصب شده از دیگر اهداف اجرای طرح اسکن و بارگذاری اسناد موقوفات در سامانه جامع است.

انتهای پیام