مدارک لازم برای اقامت در هتل‌های قشم

اقامت در هتل‌های قشم و مراکز اقامتی در ایران مثل هتل ویهان قشم به احراز هویت میهمان توسط پرسنل واحد پذیرش هتل‌ها و مراکز اقامتی نیاز دارد. برای احراز هویت میهمان و تحویل اتاق بسته به اینکه میهمان به تنهایی قصد اقامت در اتاق را دارد و یا بیش از یک میهمان قصد اقامت در یک اتاق را دارند و همینطور نسبت آنها بایکدیگر، نوع مدارک درخواستی متفاوت خواهد بود که در ادامه به طور کامل توضیح می‌دهیم.

میهمانی که به تنهایی قصد اقامت در هتل‌های قشم را دارد

میهمانی که به تنهایی قصد در اقامت در هتل‌های قشم را دارند جهت احراز هویت و دریافت اتاق در هتل لازم است شناسنامه یا کارت ملی خود را همراهشان داشته باشد. بعد از تحویل این مدارک به پرسنل پذیرش هتل چنانچه اتاق برایشان از قبل رزرو شده باشد، اتاق را برای اقامت به آن‌ها تحویل خواهند داد.

توجه کنید بعضی از هتل‌ها از پذیرش خانم تنها خودداری می‌کنند. از این رو چنانچه خانمی به تنهایی قصد اقامت در هتل را دارد باید قبل از رزرو هتل از واحد رزرواسیون این موضوع را بپرسد.

میهمانانی که به همراه خانواده قصد اقامت در هتل‌های قشم را دارند

اگر قصد اقامت در هتل به همراه خانواده را دارید بهتر است در هنگام رزرو اتاق توجه داشته باشید که تنها افراد محرم در یک اتاق می‌توانند باهم اقامت کنند. همینطور در هنگام ورود به هتل هم باید مدارک محرمیت را با خود به همراه داشته باشید. این مدارک شامل شناسنامه و کارت ملی آقا و خانم و یا کارت ملی آقا و خانم به همراه عقد نامه معتبر است.

توجه نمایید چنانچه فرزند خردسال و یا نوجوان به همراه دارید، برای احراز هویت، لازم است مدارک خود شامل شناسنامه و کارت ملی را به همراه داشته باشد.

میهمانانی که از صیغه‌نامه برای اقامت در هتل‌های قشم استفاده می‌کنند

میهمانانی که از صیغه‌نامه برای اقامت در هتل‌های قشم استفاده می‌کنند جهت رزرو اتاق و اقامت در هتل باید این مدارک را به همراه داشته باشند. کارت ملی آقا و خانم با شناسنامه خانم (حتما) و صیغه‌نامه‌ای که در دفتر ازدواج به ثبت رسیده باشد و از تاریخ معتبری برخوردار باشد به همراه مهر و امضا سر دفتر لازم است.

میهمانان خارجی

برای میهمانان خارجی یا همان مسافر با تابعیت غیر ایرانی مدرک احراز هویت شامل پاسپورت با تاریخ ویزای معتبر می‌شود. همینطور موضوع محرمیت در رابطه با میهمان خارجی صدق نمی‌کند.

لازم به توضیح است ایرانیانی که پاسپورت خارجی دارند (از تابعیت چند گانه برخوردارند) بر اساس قوانین کشور تابعیت دوم مورد قبول نیست و قوانین بر اساس میهمان ایرانی برای آنان صورت می‌گیرد.

این موضوع از دو جهت اهمیت دارد، اول اینکه در بعضی از هتل‌ها نرخ اتاق برای میهمان خارجی در مقایسه با همان اتاق برای میهمان ایرانی گران‌تر می‌باشد. اینگونه شما به عنوان میهمان ایرانی هزینه کمتری را برای رزرو هتل پرداخت خواهید کرد. در حالت دوم، مواردی پیش می‌آید که میهمان ایرانی با فرض اینکه پاسپورت کشور دیگری است و به عنوان یک خارجی در نظر گرفته می‌شود به همراه یک میهمان خارجی که به او محرم نیست اقدام به رزرو هتل می‌کند. اما از آنجایی که قوانین کشور تنها تابعیت ایرانی او را به رسمیت می‌شناسد و ایشان را به عنوان یک ایرانی می‌داند در زمان پذیرش در هتل درباره محرمیت به مشکل بر می‌خورد. هتل تنها اجازه پذیرش یکی از دو میهمان را در یک اتاق می‌دهد.

در صورتی که مدارک شما توسط هتل مورد قبول قرار نگیرد

در صورت ارائه تمامی مدارک به هر دلیلی ( نظیر عدم همخوانی چهره میهمان با عکس مندرج در شناسنامه یا کارت ملی و ...) امکان دارد پرسنل پذیرش هتل با توجه به اصول قانونی کار در هتل‌ها، بنا به تشخیص خود از پذیرش میهمان به خاطر نقص در مدارک خودداری نمایند.

چنانچه با این مشکل مواجه شدید پرسنل پذیرش هتل شما را به نزدیک‌ترین اداره اماکن راهنمایی می‌کنند. با مراجعه به اداره اماکن اگر مشکلی وجود نداشته باشد، برگه‌ای را جهت تایید مدارک در اختیار شما قرار می‌دهند. با آن برگه هتل شما را پذیرش می‌کند و اتاق برای اقامت در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

همینطور در صورتی که مدارکتان را گم کرده باشید و یا با خود به همراه نیاورده باشید می‌توانید به اداره اماکن مراجعه کنید و در صورت تایید اداره برای اقامت شما در هتل مانعی وجود نخواهد بود.

قوانین هتل‌های ایران

•  اکثر هتل‌های ایران مثل هتل آپارتمان الیت قشم ساعت ۲ بعداز ظهر را جهت ورود مسافران و ساعت ۱۲ ظهر را جهت تحویل گرفتن اتاق‌ها در نظر دارند. البته این امکان وجود دارد که این ساعات در بعضی از هتل‌ها کمی متفاوت باشد؛ به همین خاطر حتما پیش از هرگونه اقدامی به زمان ورود و خروج هتل دقت نمایید.
• چنانچه اندکی زودتر از زمان مقرر به هتل‌ رسیدید، برای دریافت اتاقتان اصلا عجله‌ای نداشته باشید ؛ این زمان بهترین فرصت براری گشت در شهر است تا با جاذبه‌ها و فرهنگ مردمان آن دیار آشنا شوید. چراکه اگر می‌خواهید زودتر از موعد مقرر، اتاق خود را تحویل بگیرید، باید ۵۰ درصد از هزینه یک شب راکامل در هتل انتخابی خود را پرداخت کنید.
• پرداخت هزینه مازاد، در هنگام خروج و تحویل اتاق هم برقرار است؛ به عبارتی چنانچه پس از ساعت تخلیه اتاق، هنوز در واحد خود سکونت داشتید، مطابق با مدت زمان اضافه‌تری که در اتاق حضور دارید، باید ۵۰ تا ۱۰۰ درصد هزینه یک شب اقامت کامل، را پرداخت کنید.
• توجه داشته باشید در هتل‌های ایران افراد زیر ۱۸ سال نمی‌توانند هتل رزرو کنند و حداقل سن قانونی جهت اقامت در هتل مثل اقامت در هتل‌های قشم ۱۸ سال تمام است. اگر در فکر دور زدن قانونید بد نیست بدانید که مسئولین هتل با دقت کامل به بررسی مدارک شناسایی شما خواهند پرداخت. به همین خاطر اصلا نمی‌توانید سن حقیقی‌تان را پنهان کنید.
• یکی دیگر از قوانین هتل‌های قشم آن است که هزینه‌ای جهت پذیرش کودکان زیر ۲ سال از طرف هتل دریافت نمی‌شود. اقامت کودکان ۲ تا ۱۲ ساله در شرایط خاصی، نیم بها حساب می‌شود.
• مهمانان فقط می‌توانند براساس تاریخ مشخصی که در تاییدیه رزرو ثبت شد، در واحد خود اقامت کنند و در صورت علاقه به تمدید اقامت، لازم است موافقت هتل را بدست آورند.
• چنانچه پس از رزرو هتل و دریافت برگ تایید، به هر علتی خواستار لغو آن شدید، بهتر است مراتب را به صورت کتبی به هتل اطلاع داده و تائیدیه‌ای برای لغو رزرو دریافت کنید. با این حال باید بدانید در صورت لغو رزرو، از مبلغ پیش پرداخت شما مبالغی کسر می‌شود.
• اگر ۲۰ روز قبل از زمان رزرو شده برای اقامت در هتل‌های قشم، آن را لغو کنید، لازم به پرداخت جریمه‌ای نیست و می‌توانید پیش پرداختتان را بطور کامل دریافت کنید .

جمع‌بندی

حال که با بسیاری از قوانین هتل‌های ایران برای اقامت در هتل‌های قشم آشنا شدید، می‌توانید با خیال آسوده‌تری بار سفر ببندید و به سوی قشم رهسپار شوید. با داشتن آگاهی لازم از حقوق خود در زمان رزرو یا اقامت در هرکدام از هتل‌های ایران، رفاه و اطمینان را به خود و خانواده‌تان هدیه دهید.