نحوه ثبت‌نام و تشرف عمره مفرده سال ۹۳-۹۲ اعلام شد
گروه اجتماعی: سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه‌ای جزئیات اعزام عمره مفرده سال ۹۳-۹۲ را اعلام کرد.
به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا) سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه‌ای جزئیات اعزام عمره مفرده سال ۹۳-۹۲ را اعلام کرد.
در این اطلاعیه عملیات ثبت‌نام و اعزام معتمرین طی دو مرحله بشرح ذیل اعلام شده است:
مرحله اول: گروه‌های اعزامی از نیمه دوم ماه صفر مصادف با اول دی ماه 92 تا دهه سوم جمادیالاول مصادف با هفت فروردین ماه 93 .
مرحله دوم: گروه‌های اعزامی در دهه سوم جمادیالاول مصادف با هشتم فروردین ماه 93 تا دهه سوم شعبان مصادف با ششم تیر ماه 93.
ازاین‌رو پذیرش متقاضیان دارای اولویت تشرف در گروه‌های مرحله اول از تاریخ ششم دی ماه 92 به ترتیب در هر استان برابراطلاعیه‌هایی خواهد بود که متعاقباً ازسوی هریک از مدیریت‌های حج و زیارت استان در جراید محلی و استانی اعلام و آغاز میشود.
لازم به ذکر است: جزئیات گروه‌های مرحله دوم، به‌همراه ضوابط و شرایط ثبت‌نام مربوطه در بهمن ماه سال جاری برابر اطلاعیه‌های مربوطه اعلام خواهد شد.
مشمولین ثبت‌نام و تشرف مرحله اول:
سازمان حج و زیارت دو گروه شامل گروه اول: دارندگان اولویت‌های ۱ تا۳۰۰ بانک ملت که در ثبت‌نام عمومی سال ۱۳۸۷ شرکت نموده و کارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند و گروه دوم: آن دسته از دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ثبت‌نامی تا پنجم فروردین ماه 86 که برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان نسبت به تبدیل قبوض مذکور به سپرده‌گذاری جدید قبلاً اقدام کرده و اینک کارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند را مشمول ثبت‌نام و تشرف به عمره سال جاری اعلام کرد.
لازم به توضیح است به دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ ۱۳۸۶/۰۱/۰۵) که تاکنون برای تبدیل آن خود به کارت ثبت‌نامی جدید اقدام نکرده‌اند تأکید میشود از تاریخ دوم آذر ماه 92 به مدت سه ماه فرصت دارند تا با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام کنند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروه‌های عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت.
تذکر مهم: به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری (بند ۱ و ۲) که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نشده‌اند، تأکید و توصیه جدی میشود در سال جاری برای تشرف به گروه‌های اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام کنند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد کرد.
کلیه افراد بند‌های فوق الذکر که در سال‌های قبل به ثبت‌نام نزد کارگزاران مجاز اقدام کرده ولی به علتی مشرف نشده‌اند و وجوه آنان نزد یکی از شرکت‌های مجاز از طرف سازمان یا بانک بوده و بستانکار هستند، قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان اقدام و قبض خود را در شعب بانک مربوطه پایدار کنند.
تأکید میشود: تشرف معتمرین در هر زمان منوط به صدور به موقع روادید از سوی سفارت کشور عربستان سعودی در ایران و تأیید جداول پروازی است.
تاریخ پذیرش مشمولین تشرف:
اسامی و نشانی دفاتر زیارتی مجاز به همراه تاریخ پرواز، گروه قیمتی و هزینه آن و سایر اطلاعات لازم در هر استان توسط دفاتر حج و زیارت استان در روز دوشنبه چهارم آذر ماه سال جاری و استان‌های تهران، البرز، قم و قزوین در روز چهارشنبه ششم آذر ماه 92 از طریق جراید و رسانه‌های محلی اعلام و تاریخ و نحوه پذیرش متقاضیان نیز برابر زمان‌بندی مربوط هر استان، در دفاتر زیارتی آغاز خواهد شد.
لازم به ذکر است: تا قبل از اعلام رسمی دفاتر خدمات زیارتی در جراید، هیچ یک از این دفاتر مجاز به پذیرش متقاضیان و اخذ مدارک از آنان به هیچ وجه و تحت عناوین ذخیره، لیست انتظار و… نبوده و ثبت‌نام فقط در روز و ساعت اعلام شده از سوی دفتر حج و زیارت استان‌ها با حضور ناظرین مربوط انجام میشود.
و چنانچه واجدین شرایط در مهلت مقرر (برابر اطلاعیه استانی دفاتر حج و زیارت) جهت مراجعه واجدین شرایط برای ثبت‌نام و تکمیل ظرفیت‌های پروازی اقدام نکنند سازمان حج و زیارت با دعوت از اولویت‌های بعدی نسبت به تکمیل ظرفیت گروه‌ها اقدام خواهد کرد. ازاین رو از هم اکنون توصیه میشود که متقاضیان ظرف مهلتی که تعیین میشود به دفاتر خدمات زیارتی مجاز در سطح استان/شهرستان مربوط مراجعه و در گروه و تاریخ مورد نظرشان ثبت‌نام کنند.
نحوه ثبت‌نام و مدارک لازم:
تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (باحداقل هفت ماه اعتبار از تاریخ پرواز گروه و داشتن حداقل دو صفحه خالی مقابل هم) خواهد بود؛ دریافت گذرنامه جدید و همچنین پرداخت عوارض خروج از کشور به عهده متقاضی بوده و اخذگذرنامه انفرادی برای سایرافراد خانواده (فرزندان دختر و پسرکه درزمان پرواز۱۷سال تمام داشته باشند) الزامی‌ست.
متقاضی با مراجعه به هریک از دفاتر خدمات زیارتی امکان انتخاب گروه و تاریخ پرواز مورد نظر خود را دارد ازاین رو توصیه میشود افراد واجد شرایط با مراجعه به نزدیکترین دفتر زیارتی (محل سکونت یا کار) نسبت به انتخاب گروه و رزرو جا در ظرفیت خالی گروه‌ها اقدام کنند.
دارندگان فیش هنگام مراجعه اولیه به کارگزار مبداء (رزروکننده) اصل کارت ثبت‌نامی بانکی دارای اولویت کارت یا شماره ملی و سایر مدارک خود و همراهان درجه اول (همسر-فرزند- پدر- مادر- برادر- خواهر) را که در اطلاعیه‌های استانی ذکر میشود ارائه نموده و برگه ذخیره جا را دریافت کنند.
لازم است متقاضیان مندرجات برگه رزرواسیون (ذخیره جا) را بدقت مطالعه کرده و طبق مفاد مطالب ذکر شده ادامه فرآیند را به موقع دنبال کند.
لازم به ذکر است: برای متقاضیانی که به ثبت‌نام در پروازهای یک ماه نخست عملیات عمره اقدام میکنند ارائه اصل گذرنامه دارای اعتبار الزامی بوده و در اسرع وقت می‌بایست مراحل بعدی ثبت‌نام را دنبال و ثبت‌نام خود را قطعی کنند.
همچنین با توجه به اینکه ظرفیت هر گروه تعیین و قابلیت افزایش ندارد، لذا افراد هنگام مراجعه به دفتر زیارتی به نحوی اقدام کنند تا خود، همراهان و سایر افرادی که تمایل دارند باهم مشرف شوند (و اولویت تشرف نیز دارند) ثبت‌نام و رزرو جا انجام دهند چرا که پس از تکمیل ظرفیت گروه، افزایش ظرفیت مقدور نیست از اینرو هنگام ثبت‌نام اولیه (رزرو) دقت لازم را مبذول کرده مندرجات برگه رزرو جا را مطالعه کنند.
خروج از کشور مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح نیز تابع مقررات مربوطه خواهد بود از اینرو ثبت‌نام آنان در پروازهای نخستین ماه از اعزام منوط به هماهنگی لازم و ارائه گذرنامه معتبر و یا دارای اجازه خروج از کشور است.
تذکرات مهم:
امکان انجام ثبت‌نام اولیه و رزرو جا در کلیه دفاتر زیارتی مجاز سطح استان که در جراید محلی از سوی دفاتر حج و زیارت منتشر میشود وجود دارد لیکن قطعی کردن ثبت‌نام منوط به مراجعه به موقع به کارگزار مقصد در مهلت تعیین شده خواهد بود (برابر مفاد برگه رزرو جا)
هزینه‌های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه‌های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما است طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین شده است که می‌بایست برابر قیمت‌های مصوب دفتر حج و زیارت این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و و قابل رویت باشد.
کارگزار زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نیست.
لازم به ذکر است: برخی از گروه‌ها جهت تهیه و تأمین ساک یک شکل (دراندازه‌های استاندارد شرکت‌های هوایی)، البسه و لوازم احرام و طواف و همچنین حمل و نقل از محل سکونت به فرودگاه در داخل کشور و بالعکس به صورت یکجا اقدام میکنند که در این صورت می‌باید در جلسات اول نسبت به انتخاب سه نفر نماینده از بین زائرین اقدام و با نظارت آنان هزینه‌های خرید وسایل مذکور و حمل و نقل محاسبه و دریافت شود.
