راه‌اندازی اتوماسیون اداری در اتحادیه‌های مؤسسات قرآنی استان‌‌ها

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا)، حجت‌الاسلام والمسلمین صدری، مسئول اجرایی اتوماسیون اداری اتحادیه مؤسسات قرآنی ـ مردمی کشور درخصوص راه‌اندازی اتوماسیون اداری اتحادیه‌های استان‌ها، گفت: اتوماسیون اداری، نرم‌افزاری تحت وب و اینترنت است که یکی از ویژگی‌های راه‌اندازی آن این است که از راه دور می‌توان اتحادیه را کنترل کرد.

وی با اشاره به شیوه استفاده از این اتوماسیون، ادامه داد: هر مدیرعامل اتحادیه با نام کاربری و کلمه عبور وارد اتوماسیون اداری می‌شود و تمام نامه‌نگاری و مکاتبات از این طریق انجام می‌گیرد. هنگامی‌که نامه‌ای از سوی اتحادیه استان‌ها برای سایر مؤسسات و خانه‌های قرآن سطح استان و ‌اتحادیه کشوری صادر و ارسال می‌شود، می‌توانند مراحل نامه را پیگیری کنند.

صدری با تأکید بر اینکه این اتوماسیون اداری قرار است یک تحول الکترونیکی در شبکه مناسبات اداری اتحادیه ایجاد کند، اضافه کرد: این ظرفیت وجود دارد که برای تمامی مؤسسات و خانه‌های قرآن نام کاربری و رمز عبور درست ‌و آنها را در کل کشور به یکدیگر متصل کنیم و به این ترتیب تمام مؤسسات قرآنی تحت کنترل خواهند بود.

مسئول اجرایی اتوماسیون اداری اتحادیه مؤسسات قرآنی ـ مردمی کشور با تأکید بر اینکه راه‌اندازی این اتوماسیون تسریع در صدور، پیگیری و تمامی فرآیندهای اداری اتحادیه‌ها را در پی دارد، تصریح کرد: یکی از ویِژگی‌های این اتوماسیون اداری انتخاب جانشین از سوی مدیرعامل اتحادیه استان برای بررسی نامه‌ها است که آن فرد می‌تواند نامه را ببیند و از سوی مدیر دستور لازم را بدهد.

وی با اشاره به اینکه در کشور چهار شرکت است که به تمام وزارتخانه‌ها و مراکز، اتوماسیون ارائه می‌کنند، ادامه داد: تدابیر امنیتی در این زمینه اندیشیده شده است و هر یک از شخصیت‌های حقوقی در اتوماسیون، دبیرخانه مربوط به خود را دارند.