این مجمع با حضور حجتالاسلام صابری، مسئول دارالقرآن کریم سازمان تبلیغات اسلامی استان اردبیل، محمد طاهری معاون قرآن و عترت اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان، حسن محمدی مدیرعامل اتحادیه تشکلهای قرآنی کشور و حجتالاسلام و المسلمین سیدحسین کوششی مدیرعامل اتحادیه موسسات قرآنی کشور برپا میشود.
در این جلسه تعداد 75 موسسه دارای شرایط جهت انتخابات به مجمع عمومی مشترک اتحادیهها دعوت شدهاند که تعداد 53 مؤسسه دارای مجوز سازمان تبلیغات اسلامی هستند. همچنین از این مجموعه 13 نفر به عنوان کاندید هیات رئیسه و 4 نفر به عنوان هیئت بازرس اعلام آمادگی کردهاند.
روند برپایی جلسه این طور است که در ابتدا قرائت قرآن کریم، خیر مقدم از سوی مسئول دارالقرآن، معرفی اعضاء به مدت 3 دقیقه، انتخابات برای هیات رئیسه و بازرسی انجام خواهد شد.