به گزارش خبرگزاری بینالمللی قرآن(ایکنا) از استان مرکزی، جلسه هماهنگی برگزاری مرحله کشوری چهلویکمین دوره مسابقات قرآن اوقاف با حضور حجتالاسلام حسینخانی، رئیس اداره قرآنی ادارهکل اوقاف استان، حجتالاسلام دلاوری سرپرست ادارهکل اوقاف، جمعی از مدیران، پیشکسوتان و فعالان جامعه قرآنی شامگاه سه شنبه، پنجم دیماه در این ادارهکل برگزار شد.
حجتالاسلام عبدالله حسینخانی، رئیس اداره قرآنی ادارهکل اوقاف و امور خیریه استان مرکزی، در این جلسه گفت: برای برگزاری مسابقات قرآن، سه ستاد مهم راهبری با مدیریت سازمان، ستاد معین با ریاست استاندار و دبیری ادارهکل اوقاف و ستاد اجرایی با ریاست مدیرکل اوقاف و دبیری رئیس اداره قرآنی تشکیل میشود.
وی تصریح کرد: در ذیل این ستادها، کمیتهها و نهایتاً 11 کارگروه تشکیل میشود. تسریع اجرای برنامههای پیشبینی شده، بهرهمندی حداکثری از ظرفیتهای موجود استان در جریان میزبانی، ایجاد امکان کنترل مدیریتی اثربخش در روند برگزاری مسابقات، ایجاد بستری مناسب جهت مشارکت در برنامهریزی و امکان خلق فعالیتهای سنجش پذیر از جمله اهداف تشکیل این ساختار است.
حجتالاسلام حسینخانی ادامه داد: از جمله وظایف ستاد راهبری میتوان به ابلاغ کمیتههای مربوطه، تشکیل ساختار و تشکیلات مسابقات و ابلاغ شرح وظایف کمیتهها، برنامهریزی و مدیریت فعالیتهای پیشبینی، راهاندازی کمیته ستاد معین، تعیین استانداردهای لازم برای کمیتهها، تعیین شیوه نامهها، ارائه مشاوره و... اشاره کرد.
وی افزود: تعامل عالی و همکاری موثر با ستاد راهبری و اجرای مسابقات، ظرفیت سازی و مشارکت دستگاهها در اجرای مسابقات، بسیج امکانات و برنامهریزی مناسب جهت بهرهبرداری از ظرفیت موجود استان، پیشبینی پروژههای مناسب با هدف فضاسازی در ایام مسابقات از جمله اهداف ستاد معین است.
حجتالاسلام حسینخانی اضافه کرد: مهمترین وظیفه کمیته اجرایی بهرهگیری از افراد مجرب بر اساس ساختار ابلاغ شده از سوی سازمان اوقاف است. اجرای دقیق سیاستها و برنامهها از دیگر اهداف کمیته اجرایی است. کارگروه پشتیبانی، تبلیغات محیطی، متسابقین، پذیرش، محافل قرآنی، آموزش، فناوری و اطلاعات، اطلاع رسانی، حراست و انتظامات، فرهنگی، مدعوین و نمایشگاه در دستورالعمل اجرایی این کمیته ذکر شده است.
وی ادامه داد: برای هر یک از کمیتهها نزدیک به 10 زیرمجموعه تعریف میشود که علاقمندان به فعالیت در کمیتهها میتوانند در هر کمیته که توانایی، دانش و تجربه لازم را دارند ثبتنام کنند.
رئیس اداره قرآنی ادارهکل اوقاف و امور خیریه استان مرکزی ادامه داد: شناسایی فعالین قرآنی در سطح استان، ارسال کارت دعوت به فعالین قرآنی، برگزاری جلسات با مدیران مؤسسات قرآنی، حوزه علمیه، دانشگاه و مراکز فرهنگی و ... از برنامههای کمیته اجرایی طبق جدول زمانبندی مسابقات است.
این مقام مسئول ادامه داد: در میان کارگروهها، جای خالی کارگروه شهرستانها به چشم میخورد، این خلا جبران و کارگروه شهرستان نیز تشکیل میشود، دعوت همگانی جهت حضور در محافل قرآنی که در حین برگزاری مسابقات اجرا میشود، تشکیل گروه تکریم جهت استقبال از مهمانان از جمله برنامههای کمیته اجرایی است، برای برگزاری مسابقات موفق باید در وهله اول خودمان مبلغ باشیم، برگزاری جلسات منظم و کارشناسی شده، فعالیت درست در بخش تبلیغ و اطلاع رسانی موجب افزایش کیفیت و موفقیت مسابقات خواهد شد.
یادآور میشود؛ در این جلسه فعالان و مدیران قرآنی استان به بیان تجارب خود در برگزاری مسابقات و حضور در مرحله ملی مسابقات مختلف قرآنی از جمله نقاط قوت و ضعف مرحله کشوری مسابقات ارومیه و تجربه استان مرکزی در یک دوره میزبانی مسابقات اوقاف پرداختند. در این جلسه مقرر شد با جمع بندی نظرات و تجارب، کمیتهها و کارگروهها به زودی تشکیل و جلسات به صورت تخصصیتر برگزار و شرح وظایف شود.