آغاز پیش‌ثبت‌نام عتبات نوروزی + جزئیات
گروه جامعه ــ سازمان حج و زیارت از آغاز پیش‌ثبت‌نام عتبات نوروزی از صبح امروز ششم بهمن‌ماه در سراسر کشور خبر داد و اطلاعیه‌ای درباره جزئیات آن صادر کرد.
به گزارش ایکنا به نقل از روابط عمومی حج و زیارت؛ این سازمان نسبت به پیش‌ثبت‌نام عتبات نوروزی و نحوه آن اطلاعیه‌ای صادر کرد که متن آن به شرح ذیل است:
سازمان حج و زيارت در جهت ايجاد رفاه و سهولت بيشتر و به منظور پیشگیری از ازدحام علاقه‌مندان تشرف به سفر زيارتي عتبات مقدسه در دفاتر خدمات زيارتي، اقدام به ایجاد سامانه پيش ثبت‌نام اینترنتی عتبات عالیات در ایام نوروز کرده است.
متقاضيان محترم تشرف به عتبات عاليات که مایل به تشرف در دوره 24 اسفند ماه 97 لغایت 8 اردیبهشت ماه 98 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكميل فرم مربوطه در سايت atabat.haj.ir می‌توانند برای خود وهمراهانشان پيش‌ثبت‌نام نمايند.
شروع پیش‌ثبت‌نام از ساعت 9 صبح روز شنبه 6 بهمن ماه 97 لغایت ساعت 16 روز جمعه 12 بهمن ماه است.
زمان اعلام نتایج قرعه کشی متعاقباً اعلام و نتایج آن بر روی سایت پیش‌ثبت‌نام atabat.haj.ir قابل رؤیت خواهد بود.
متقاضیان محترم می توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش‌ثبت‌نام عتبات عالیات اقدام کنند:
الف- پیش‌ثبت‌نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 10 نفر است)
ب- پیش‌ثبت‌نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می‌بایست حتماً 35 نفر کامل باشد)
توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌کنند درصورتی که تعدادی از آن‌ها منصرف یا از گروه خارج شوند یا گروه جدید تشکیل دهند و تعداد نفرات گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد، گروه قبلی حذف می‌شود و در قرعه‌کشی شرکت داده نمی‌شوند.
توجه: فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای 35 نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروههای حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائید.
تذکرات مهم
1- هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.
2- هر نفر فقط یکبار و در يك گروه می‌تواند به عنوان سرگروه يا همراه پيش‌ثبت‌نام نمايد و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش‌ثبت‌نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
3- كدملي و مشخصات كلي متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبناي عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آورید.
4- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
5- كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
6- پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام کنید.
چنانچه اطلاعات نمايش داده شده، صحيح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرتها اقدام کنید.
7- پس از قطعي‌کردن پيش‌ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگيری به گروه تخصيص می‌دهد، اين شماره را يادداشت نموده و براي پیگیری های بعدی نزد خود نگهداری فرمائید.
8- باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه يا يكي از نزديكان وی در فرم پيش‌ثبت‌نام الزامی است.
9- در صورتي كه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعيين و از طریق همین سایت به آن‌ها اعلام می‌شود.
10- قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائيد.
11- پس از اتمام مهلت پیش‌ثبت‌نام (جمعه 12 بهمن‌ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نخواهد بود.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه تا تاریخ اعزام ضروری است.
13- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نمی‌باشد.
انتهای پیام
