برگزاری نشست توجیهی عوامل اجرایی آزمون سراسری قرآن در کرمانشاه

به گزارش ایکنا از کرمانشاه، نشست توجیهی آزمون سراسری قرآن‌ کریم در استان ظهر امروز، 8 بهمن‌ماه، با حضور عوامل اجرایی برگزاری این آزمون در استان در سالن جلسات اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی کرمانشاه برگزار شد.

در این نشست محسن کرمیان، معاون قرآن و عترت اداره‌کل فرهنگ و ارشاد اسلامی استان به اقدامات لازم پیش از برگزاری این آزمون از جمله تهیه و چینش صندلی‌های آزمون، نصب پلاکارد «محل برگزاری آزمون» در بیرون از حوزه امتحانی، دریافت فهرست نهایی ثبت‌نام‌کنندگان هر شهرستان، نصب شماره صندلی، نصب راهنمای شماره صندلی داوطلبان در فضای بیرون سالن، اطمینان از عملکرد درست سیستم صوتی، روشنایی و گرمایشی سالن، هماهنگی و مراجعه به رابط تصحیح‌کننده ماشینی، تعیین و هماهنگی عوامل اجرایی مرتبط با آزمون، اطمینان از وصول سؤالات و پاسخنامه‌های آزمون، شمارش دقیق تعداد پاسخنامه‌ها و سؤالات آزمون، تهیه فهرست حضور و غیاب آزمون، حراست و نگهداری از سؤالات و پاسخ‌نامه‌ها، آماده‌سازی مناسب برای انجام امور اجرایی آزمون، آماده‌سازی محلی برای دریافت وسایل اضافی داوطلبان، آماده‌سازی محلی برای استقرار داوطلبان نابینا و هماهنگی به‌منظور انعکاس خبری و تهیه مستند آزمون اشاره کرد.

وی افزود: به‌منظور برگزاری این آزمون نیز اقداماتی حین جلسه برگزاری آزمون اندیشیده شده که مهم‌ترین آن‌ها اطمینان از حضور به موقع و استقرار همه عوامل اجرایی، حضور مستمر راهنما در پشت بلندگوی سالن آزمون، بازشدن درب‌های ساختمان محل آزمون، توزیع پاسخنامه‌های آزمون، بازکردن پلمپ دفترچه سؤالات آزمون، بازشدن درب سالن اصلی و دعوت از داوطلبان، توزیع دفترچه سؤالات، بیان تذکرات مهم و اعلام رسمی آغاز آزمون، بررسی پاسخگویی صحیح داوطلبان در برگه پاسخنامه، عدم اجازه ورود داوطلبان به سالن، جمع‌آوری پاسخنامه‌های داوطلبان غائب، اخذ امضاء حضور در جلسه، تهیه خبر، عکس و فیلم از جلسه آزمون، اعلام مدت زمان باقی‌مانده، جمع‌آوری پاسخنامه‌ها و هدایت داوطلبان است.

کرمیان با تأکید بر اقدامات پس از برگزاری آزمون نیز گفت: پس از اتمام برگزاری تمامی رشته‌های آزمون باید تمام پاسخنامه‌ها اعم از حاضران و غایبان به تفکیک هر رشته دسته‌بندی شود و لازم است پس از گزارش نهایی پاسخنامه‌های افراد غایب نیز در لابه‌لای پاسخنامه‌های افراد حاضر به ترتیب شماره صندلی قرار داده شود.

معاون قرآن و عترت استان اظهار کرد: ضروری است تا به‌منظور تهیه آمار دقیق و تکمیل کاربرگ صورتجلسه‌های ابلاغ شده شمارش دقیق پاسخنامه‌ها به تفکیک رشته‌های آزمون و همچنین تعداد غائبان و حاضران انجام شود.

وی به شرح دقیق تخلفات، موارد خاص و یا اتفاقات تأثیرگذار بر روند برگزاری آزمون نیز اشاره و اظهار کرد: اگر برخی موارد خاص و یا تأثیرگذار در روند برگزاری عادی آزمون، سبب وقوع برخی مشکلات و چالش‌ها در زمان آزمون شود باید ضمن تلاش برای مدیریت صحیح و به دور از حاشیه، مواردی از این دست را با قید فوریت به‌صورت تلفنی با مسئولان ستادی در میان گذاشته و شرح دقیق آن را به همراه امضاء افراد ذی‌ربط و ارائه مستندات لازم به‌صورت مکتوب به ستاد گزارش دهیم.

کرمیان در پایان تأکید کرد: عوامل اجرایی آزمون سراسری قرآن کریم پس از تحویل پاسخنامه و تکمیل صورتجلسات آزمون، ضروری است اقدامات لازم به‌منظور ارسال سریع و به‌موقع پاسخنامه‌ها به مرکز استان و ستاد اجرایی آزمون را انجام دهند.