ارتقای واحد امور مؤسسات قرآنی اتحادیه به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها
گروه مؤسسات قرآنی مردم‌نهاد: در تغییراتی که در ساختار اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور صورت گرفت، واحد امور مؤسسات قرآنی به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها ارتقا یافت.
به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا)، طی تغییرات صورت گرفته در ساختار اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور، واحد امور مؤسسات قرآنی به معاونت امور مجامع و تشکل‌ها ارتقا یافت.
بر اساس این گزارش، اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور از بدو تأسیس در سال 1382 در حالی فعالیت خود را آغاز کرد که حدود 10 مؤسسه قرآنی از جمله مؤسسه جامعةالقرآن الکریم قم و شعب این مؤسسه، مؤسسه بیت‌الاحزان حضرت زهرا(س) و شعب آن، مؤسسه موقوفه مکتب‌القرآن ثارلله و شعب و همچنین موسسات فعال دیگر عضو این اتحادیه بودند.
این در حالی است که اکنون و با گذشت حدود 13 سال، تعداد مؤسسات عضو اتحادیه به بیش از 800 مؤسسه قرآنی افزایش یافته است و تاکنون ارائه خدمات به این مؤسسات بر‌عهده واحد امور مؤسسات این نهاد بود.
رسیدگی به درخواست عضویت مؤسسات قرآنی
در اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت کشور، صدور کارت شناسایی مدیران مؤسسات، صدور
پروانه فعالیت، برپایی دوره‌های آموزشی و پژوهشی، دریافت طرح‌های فاخر مؤسسات،
بررسی و ارزیابی طرح‌های آموزشی و پژوهشی مؤسسات قرآنی، برپایی همایش‌ها، جلسات و نشست‌های
مختلف با حضور مؤسسات قرآنی و... از جمله اقدامات مؤثر این واحد طی سال‌های فعالیت است.
اتحادیه تشکل‌های قرآن و عترت با افزایش تعداد مؤسسات قرآنی عضو و نیز توسعه و گسترش خدمات و نیز طرح‌ها و برنامه‌های جاری و به‌ویژه تأسیس اتحادیه‌های استانی در بیش از 29 استان کشور و... مقرر شد، این واحد به معاونت ارتقا یافته و از این پس فعالیت‌های خود را در قالب معاونت امور مجامع و تشکل‌ها پیگیری کند.
در ادامه گزارش عملکرد این واحد در سال 94 و پیش از ارتقا تقدیم حضور می‌شود
الف: امور مؤسسات و عضویت
1-صدور پروانه عضویت جهت 150 مؤسسه در سطح کشور
2- برنامه‌ریزی و تلاش جهت عضویت 200 مؤسسه در اتحادیه در سال 1394 و تحقق این هدف و جذب عضویت 194 مؤسسه در سال 1394
3- تهیه الگوریتم ثبت مؤسسات جهت تسهیل در امر ثبت مؤسسات
4- ساماندهی به امور مؤسسات و اتحادیه‌های استانی و تکمیل بانک اطلاعات مؤسسات و اتحادیه‌ها و مستندسازی و تشکیل پرونده جهت امور مختلف مربوطه
5- تماس با اتحادیه‌های استانی، مؤسسات جهت هماهنگی در‌خصوص فعالیت‌ها و طرح‌ها و پاسخگویی مستمر به مؤسسات و مخاطبان از طریق تلفن- پیامک و...
6- پیگیری امور وام مؤسسات تا مراحل انجام از طریق امور مالی اتحادیه
7- تشریح مراحل عضویت مؤسسات به صورت کامل و مکفی و ابلاغ آن به تمام مؤسسات
ب: طرح‌ها و بودجه‌های حمایتی
1-تهیه 16 فرم در خصوص فراخوان برنامه‌ها و فعالیت‌های مؤسسات جهت تخصیص بودجه حمایتی(آموزشی، تبلیغی، ترویجی و تجهیز)
2- تهیه فرم‌های فراخوان طرح‌های فاخر قرآنی از مؤسسات
3- دریافت فرم‌های ارسال شده به مؤسسات از 510 مؤسسه، بررسی و ارزیابی و تأیید جهت پرداخت کمک حمایتی به مبلغ 24.000.000 ریال
4- اخذ طرح‌های مؤسسات مختلف(مربوط به فراخوان طرح‌های فاخر) و بررسی و ارزیابی مرحله اول به تعداد 180 طرح
5- ارزیابی مرحله دوم تعداد 40 طرح از طرح‌های فاخر و تایپ آن
6- ابلاغ طرح دوره مدیریت فعالیت‌های قرآنی به استان‌ها و هماهنگی و برنامه ریزی جهت برگزاری دوره مدیریت در 20 استان و بازدید از چگونگی برگزاری این دوره‌ها در استان‌های بوشهر و تهران
7- صدور گواهینامه پایان دوره مدیریت فعالیت‌های قرآنی استان‌هایی که دوره را برگزار کرده‌‌اند
8- ارسال فرم‌های طرح رحله به مؤسسات و دریافت درخواست مؤسسات جهت برگزاری طرح رحله و هماهنگی با مؤسسه بیت الاحزان جهت انتخاب مؤسسه توانمند
9- ارسال فرم‌های طرح تدبر در قرآن (اولوالالباب) به مؤسسات و دریافت درخواست مؤسسات جهت برگزاری طرح تدبر و هماهنگی با مؤسسه تدبر در قرآن و سیره جهت انتخاب مؤسسات
10- تهیه و تدوین 15 طرح و ارائه به کمیسیون آموزش عمومی قرآن (وزارت آموزش و پرورش) جهت جذب مانده اعتبارات سال 90 و جذب این بودجه
11- تهیه جزوه نگاهی تحلیلی بر روند اجرای طرح رحله
12- پیگیری امور مالی طرح تقرب، رحله، تدبر و دیگر طرح‌های مؤسسات
13- اخذ گزارش از نحوه اجرا و نحوه نتایج طرح تقرب در استان‌های برگزار شده
14- جمع‌بندی درباره طرح‌های مؤسسات عضو
ج: همایش‌ها، جلسات و نشست‌ها
1-تنظیم و تهیه برنامه اولین همایش رؤسای هیأت مدیره و مدیران عامل اتحادیه استان‌ها و ارسال متن کارگروه‌ها و دستورالعمل همایش به استان‌ها
2- جمع آوری نتایج گروه‌های استانی، بررسی و استخراج نتایج جدید ارائه به همایش مشهد
3- برگزاری همایش مشهد و تشکیل کارگروه‌ها در تاریخ 26 و 27 آذرماه و جمع بندی نتایج
4-شرکت و حضور در برخی نشست‌های تخصصی که از طرف اتحادیه پیرامون موضوع‌های مختلف برگزار شده است.
5- شرکت در جلسه کمیته اجرایی و جلسات کمیته طرح و برنامه و جلسات مدیران اتحادیه و جلسات عمومی و پیگیری اجرا و انجام مصوبات این جلسات و نیز مصوبات هیأت مدیره اتحادیه
6- برگزاری جلسات داخلی با اعضاء امور مؤسسات و رفع مشکلات و نواقص مؤسسات و جدیت و اهتمام در ارائه خدمات مطلوب به مؤسسات عضو و غیر عضو
7- شرکت در جلسات شورای معاونین و ارائه طرح‌های مختلف درباره مؤسسات
8- شرکت در جلسات برون سازمانی از جمله جلسات اتحادیه استان تهران
د: نظارت و بازدید و ارزیابی
1-بازدید از مراحل اجرای طرح رحله در استان‌های کرمان و تهران
2- تهیه فرم‌های ارزیابی عملکرد طرح تدبر و ارسال به مؤسسه تدبر جهت ارزیابی از طرح
3- نظارت بر طرح‌های اجرایی مؤسسات با ایفای نقش ناظر در انجام تفاهم نامه‌های فی مابین اتحادیه و مؤسسات (همکاری با معاونت امور مالی و اداری اتحادیه)
4- تهیه فرم‌های ارزیابی عملکرد طرح رحله و ارسال به مؤسسات و انجام ارزیابی با همکاری مؤسسه بیت الاحزان و استخراج نتایج ارزیابی
5- تهیه و تدوین فرم‌های ارزیابی کارکنان
6- تهیه شرح وظایف معاونت امور مؤسسات
7- تهیه طرح نظرسنجی از متسابقین و مدعوین شرکت کننده در مسابقات بین‌المللی قرآن کریم و استخراج نتایج مربوطه
8- نظارت بر عملکرد واحد و تهیه گزارش مصور درباره عملکرد یک ساله
9- بازدید و حضور در برخی جلسات استان‌ها از جمله مازندران- تهران- بوشهر
10- بازدید و ارزیابی از شعب مؤسسه مکتب القرآن ثارالله در استان فارس به اتفاق آقای جهان آرا
ه: اتحادیه‌های استانی
1- صدور ابلاغ جهت روسای هیأت مدیره و مدیران عامل اتحادیه‌های استانی کشور
2- پیگری تشکیل مجمع عمومی استان‌ها و انتخاب هیأت مدیره استان‌هایی که در سال 94 تشکیل شد
3- تنظیم فرم معرفی اتحادیه‌های استانی به بانک‌های مختلف استان‌ها جهت افتتاح حساب اتحادیه‌ها
4- تهیه متون شیوه نامه‌ها، نامه‌ها و... و ارسال با استان‌ها
و: طرح میزان(جمع‌آوری اطلاعات مؤسسات)
1-تهیه و تدوین طرح میزان (جمع آوری اطلاعات جامع مؤسسات قرآن و عترت کشور) و مهیاسازی جهت اجرا در سطح استان تهران بصورت آزمایشی با همکاری اتحادیه استان تهران
ز: مستندسازی
1-تهیه زونکن‌های پوشه ای مختلف و منظم به تفکیک 31 استان
2- ثبت اطلاعات و مدارک فرستاده شده از مؤسسات و پیگیری و تماس مداوم برای تکمیل مؤسسات دارای نقص پرونده
3- تهیه پوشه جدید برای پرونده‌های آماده مطرح شدن در کمیته اجرایی و جلسه هیأت مدیره
4- انتقال پوشه‌ها و پرونده‌های تأیید عضویت به واحد صدور پروانه عضویت
5- تهیه گزارش روزانه واحد و ارائه گزارش عملکرد سالانه
6- تدوین و تنظیم برنامه 6 ماهه اول سال 95
ح: مقالات و نوشته‌ها
1-تهیه مقالاتی با عنوان تهدیدها و فرصت‌ها و راهکارهای فعالیت‌های قرآن و عترت و درج در نشریه اتقان- اعتدال و سایت اتحادیه
ط: نمایشگاه‌ها
1- همکاری در برگزاری نمایشگاه قرآن در ماه رمضان 94
2- همکاری در برگزاری نمایشگاه اربیل عراق
ی: همکاری‌های بین بخشی:
جهت ایجاد هماهنگی، وحدت رویه و ارتقاء توانمندی‌ها و فعالیت‌های مختلف در اتحادیه و بازتاب مناسب و بهینه امور کارشناسان و مجموعه معاونت مجامع و تشکل‌ها همکاری صمیمانه و تنگاتنگی با سایر بخش‌های اتحادیه بعمل آورده است.
