پیش‌ثبت‌نام سفرهای نوروزی عتبات عالیات از فردا آغاز می‌شود

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن (ایکنا) سازمان حج و زیارت طی اطلاعیه‌ای اعلام کرد: پیش‌ثبت‌نام سفرهای نوروزی عتبات از ساعت 9 صبح فردا سه‌شنبه 12 بهمن ماه آغاز می‌شود.
 
در متن اطلاعیه تکمیلی سازمان حج و زیارت در خصوص پیش ثبت نام سفرهای نوروزی عتبات آمده است: متقاضيان تشرف به عتبات عاليات در این دوره که مایل به اعزام از تاریخ 25 اسفند 95 تا 31 اردیبهشت 96 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكميل فرم مربوطه در سامانه (http://atabat.haj.ir) می‌توانند برای خود وهمراهانشان پيش ثبت‌نام کنند.
 
زمان پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح روز سه شنبه 12 بهمن آغاز و تا ساعت 16 روز دوشنبه 18 بهمن ادامه خواهد داشت و نتایج قرعه کشی روز شنبه 23 بهمن ماه بر روی سامانه پیش ثبت نام (http://atabat.haj.ir) قابل رویت است.
 
جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام کنید.
متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند: الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر است)
ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش باید حتماً 35 نفر کامل باشد).
 
توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می نمایند درصورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند(گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهدشد.
 
توجه: فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های 35 نفره) است، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروه‌های حداکثر تا 7 نفره ثبت نام کنید.
تذکرات مهم
1 -هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل می‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان(کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.
 
2-هر نفر فقط یکبار و در يك گروه می تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام کنند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کنند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهدشد.
 
3-كدملي و مشخصات كلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آورید.
 
 
4 -پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (دوشنبه 18 بهمن 95) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.
 
5 -باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكی از نزديكان وی) در فرم پيش ثبت‌نام الزامی است.
 
6 -در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طریق همین سامانه به آنها اعلام می گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهندشد.
 
7 -قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.
 
8 -تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.
 
9 -كدملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
 
10 -پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده می‌شود، اطلاعات نمايش داده شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي نمودن پيش ثبت‌نام خود اقدام کنید. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنید.
 
11 - پس از قطعی کردن پيش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگيری به گروه تخصيص می‌دهد كه اين شماره را يادداشت کرده و برای پیگیری‌های بعدی نزد خود نگهدارید.
12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.
 
13- فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای اولویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.