کوتاه کردن فرآیندهای اداری، اولویت اصلی دانشگاه آزاد است

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن (ایکنا)، حمید میرزاده رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در ابتدای این جلسه با محکومیت بی‌تدبیری دولت سعودی در حادثه منا گفت: دولت عربستان باید به افکار عمومی جهانیان و مسلمانان پاسخگو باشد و در پی جبران این حادثه برآید.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با تقدیر و تشکر از نطق رییس جمهور در سازمان ملل اظهار داشت: سخنان دکتر روحانی باعث شد پیام صلح و دوستی ملت ایران، در عین قدرت و متانت به گوش جهانیان برسد و فضای جدیدی از جلب همکاری‌های بین‌المللی با ایران ایجاد کند.
وی افزود: اینکه رئیس جمهور محترم سفر خود را با همه اهمیتی که داشت، برای شرکت در مراسم تشییع جان باختگان حادثه منا نیمه تمام‌‌ رها کردند، جای قدردانی دارد.
میرزاده به حضور آیت‌الله هاشمی رفسنجانی رییس هیات موسس و هیات امنای دانشگاه آزاد اسلامی در مراسم بهار دانش و ایثار اشاره کرد و گفت: همیشه نظرات آیت‌الله هاشمی رفسنجانی برای بنده که از ابتدای انقلاب شاهد کوشش‌ها و پیگیری‌های ایشان در تاسیس این دانشگاه بودم، مورد توجه است؛ برای توسعه علمی دانشگاه آزاد اسلامی که امروز به یک سرمایه بزرگ ملی تبدیل شده، همواره از نقطه نظرات ایشان استفاده شده است. ما وقتی خودمان در جریان امور دانشگاه هستیم، شاید به ظرایف و نکاتی که از دیدگاه ایشان مورد توجه است، به دلیل مشغولیت‌های فراوان کمتر توجه کنیم.
میرزاده به اخبار منتشر شده از دانشگاه آزاد اسلامی در رسانه‌ها اشاره کرد و گفت: اشخاصی هستند که خارج از دانشگاه از روی دلسوزی یا نکته سنجی، اخبار و اطلاعاتی را در سایت‌ها منتشر می‌کنند که ممکن است برخی از آن‌ها درست و برخی از روی عدم اطلاع کافی باشد که ضرورت دارد با رصد دقیق آن‌ها در جهت رفع مشکلات استفاده صحیح صورت پذیرد.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی با ارائه مقایسه‌ای از شرایط فعلی دانشگاه نسبت به گذشته، اظهار داشت: نسبت به ۳۲ سال گذشته، درخصوص تصویب رشته‌های دوره دکتری ۴/۵ برابر و در دوره کار‌شناسی ارشد ۲/۵ برابر سرعت داشته‌ایم.
وی افزود: در سال ۹۲ که بنده مدیریت دانشگاه آزاد اسلامی را تحویل گرفتم، ۳۹۲ رشته محل دکتری در این دانشگاه دایر بود و این در حالی است که امروز هزار و ۴۱۴ رشته محل دکتری داریم. همچنین در مقطع کار‌شناسی ارشد کمتر از ۳هزار رشته محل وجود داشت که این رقم به ۷هزار و ۸۰۰ رشته محل رسیده است.
میرزاده به تراز مالی سال گذشته اشاره کرد و گفت: اگرچه هنوز واحدهای زیان دهی وجود دارد اما مجموع دانشگاه از زیان دهی خارج شده است که این در اقتصاد کشور در شرایط فعلی نیز کم سابقه است.
رئیس بزرگ‌ترین دانشگاه حضوری جهان ادامه داد: در حوزه عمرانی، براساس گزارش معاونت عمرانی، از سال ۹۲ تاکنون ۱/۵ میلیون مترمربع فضا تکمیل شده که پیشرفت خوبی را نشان می‌دهد و امسال نیز ۷۰۰هزار مترمربع دیگر از پروژه‌های نیمه تمام تکمیل خواهد شد. یعنی طی این مدت حدود ۲/۵میلیون مترمربع فضای مسقف و غیرمسقف اضافه می‌شود.
میرزاده به اجرای طرح‌های تجمیع ۱ و ۲ اشاره کرد و گفت: اجرای طرح‌های تجمیع در دانشگاه آزاد اسلامی باعث چابک سازی شد و بسیاری از اختیارات از سازمان مرکزی به استان‌ها واگذار شد. ۳۰هزار صفحه در حوزه قوانین و مقررات اصلاح و به ۳هزار صفحه مجلد تبدیل شد و نسخه الکترونیکی آن در سایت دانشگاه آزاد اسلامی قرار گرفت.
وی با بیان اینکه بررسی دستور کمیسیون معاملات بعضاً چندین ماه به طول می‌انجامید، افزود: امروز بررسی پرونده‌ها در ۲ تا ۳ هفته انجام می‌شود. اگرچه آیین نامه‌های مالی و معاملاتی باعث کندی سیستم می‌شوند اما به دلیل لزوم دقت در اینگونه موارد، این کندی اجتناب ناپذیر است.
دکتر میرزاده با تأکید بر تسریع در ایجاد مراکز رشد و شرکت‌های دانش بنیان اظهار داشت: به منظور تسریع در امور و تحقق شعار تولید درآمد خارج از شهریه، کمیسیون دائمی باید هر هفته تشکیل شود.
وی با بیان اینکه حرکت دانشگاه آزاد اسلامی به سمت تمرکززدایی و سرعت بخشی است، گفت: ۳۰۰ واحد دانشگاهی به اتوماسیون اداری متصل شده‌اند که این امر باعث چابک سازی و سرعت بخشی و همچنین حذف کاغذ می‌شود.
میرزاده همچنین درخصوص طرح تجمیع ۳ گفت: این طرح، ادغام واحد‌ها و کاهش نیروی انسانی نیست بلکه سرعت بخشیدن به فرآیندهای دانشگاه است به این طریق که هر معاونت باید موارد اضافی را حذف و یا به استان‌ها تفویض اختیار کند.

اهم مصوبات جلسه هیات رییسه
در جلسه هیات رییسه دانشگاه آزاد اسلامی به منظور بررسی و تسریع امور دانش بنیان کارگروهی متشکل از معاونت‌های برنامه ریزی، پژوهش و فناوری، پزشکی، عمرانی و شواری اقتصاد دانش بنیان تشکیل و مستمرا بطور هفتگی دنبال شود.
در این جلسه نامه معاون دانشجویی و فرهنگی در خصوص مدارک واحدهای برون مرزی مطرح و مقرر گردید، مصوبه شماره ۲ هیات رییسه مبنی بر اینکه دانشجویان ورودی قبل از سال ۹۲ در واحد دانشگاهی که مشغول به تحصیل هستند از‌‌ همان واحد، مدرک اخذ کنند و در خصوص مواری که با قواعد قبلی مغایرت وجود دارد در کمیسیون موارد خاص مطرح شود.
در ادامه جلسه گزارش نقل و انتقال و ماموریت اعضای هیات علمی مطرح و مقرر گردید آیین نامه مربوط به شکل جامع بررسی و به هیات رییسه ارائه شود.
در این جلسه موضوع وصول بخشی از مطالبات دانشگاه از بنیاد شهید و قطعی شدن آن بنام دانشگاه مطرح و از زحمات آقایان هاشمی، احسانی و طباطبایی حکیم قدردانی شد.
در این جلسه کمیسیون تخصصی شماره ۱ هیات رییسه توسط دکتر حسین‌زاده لطفی مطرح و مقرر گردید؛ در خصوص تکمیل ظرفیت واحدهای دانشگاهی کارگروهی تشکیل و با در نظر گرفتن پارامترهایی مانند امکانات، کیفیت، شهریه و... مدل بهینه شناسایی شود.
در ادمه مقرر شد؛ اعضای هیات علمی که جهت تصدی پست اجرایی معرفی می‌شوند و واحد متبوع آن‌ها تا شعاع ۱۵۰ کیلومتری شهر تهران است باید کلیه وظایف آموزشی و پژوهشی خود را در واحد محل خدمت انجام دهند و صرفا حق مسئولیت آن‌ها از طریق حساب فی مابین محاسبه گردد. افرادیکه واحد دانشگاهی آن‌ها بیش از شعاع ۱۵۰ کیلومتر از شهر تهران فاصله داشته باشد می‌توانند موظفی تدریس خود را در واحد محل استخدام یا در یکی از واحدهای استان تهران انجام دهند.
عضویت معاون دانشجویی و فرهنگی در شوراهای تخصصی دانش بنیان و مراکز رشد
در ادامه مقرر شد؛ در شوراهای تخصصی مرتبط با دانش بنیان و مراکز رشد و کارآفرینی که نقش دانشجویان و کارکرد آن‌ها اهمیت دارد معاون دانشجویی و فرهنگی عضویت داشته باشند.
در ادامه پیشنهاد معاونت علوم پزشکی در خصوص حق التدریس دانشجویان بالینی مطرح و مقرر شد؛ مراتب در آیین نامه کار دانشجویی لحاظ و بر این اساس اقدام گردد. همچنین در خصوص حق التدریس کارکنان نیز وفق بخشنامه حق التدریس اقدام شود.
در این جلسه نامه معاون برنامه ریزی دانشگاه آزاد اسلامی در خصوص الگوی مقدماتی نظام جامع مدیریت سند اسلامی شدن دانشگاه‌ها و مراکز آموزشی مطرح و مقرر شد؛ راهبرد‌ها و اقدامات سند جهت معاونت‌ها ارسال و گزارش عملکرد آن ارائه شود. همچنین در خصوص طرح طبقه بندی مشاغل و رشته‌های شغلی مقرر شد؛ نسخه‌ای از آن جهت معاونت‌ها و حوزه‌ها ارسال و نسبت به اجرای آن اقدام لازم بعمل آید.
تبدیل مرکز شهریار به واحد مستقل
در این جلسه نامه معاونت برنامه ریزی دانشگاه آزاد اسلامی در خصوص تبدیل مرکز شهریار به واحد مستقل مطرح و به شرط طی مراحل قانونی موافقت گردید.