جزئیات پیش ثبت نام سفرهای نوروزی عتبات اعلام شد

به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا) در متن اطلاعیه سازمان حج و زیارت در خصوص پیش‌ثبت‌نام سفرهای نوروزی آمده است: متقاضيان تشرف به عتبات عاليات که مایل به اعزام از تاریخ 21 اسفند ماه 94 تا 15 خرداد ماه 95 هستند، با رعایت موارد مشروحه ذیل و با تكميل فرم مربوطه در سايت (http://atabat.haj.ir) می‌توانند براي خود و همراهانشان پيش ثبت‌نام کنند. 

شروع پیش ثبت نام از ساعت 9 صبح امروز سه‌شنبه ۲۰ بهمن تا ساعت 16 روز سه شنبه 27 بهمن ماه خواهد‌بود. 

نتایج قرعه کشی روز شنبه اول اسفند ماه بر روی سامانه پیش ثبت نام (atabat.haj.ir)  قابل رویت خواهد بود.

به جهت آشنایی کامل با مراحل و روش ثبت نام خواهشمند است حتماً موارد ذیل را مطالعه و سپس نسبت به انجام پیش ثبت نام اقدام کنید.

متقاضیان می‌توانند به یکی از دو روش ذیل نسبت به پیش ثبت نام عتبات عالیات اقدام کنند:

الف- پیش ثبت نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر است).

ب- پیش ثبت نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت نام در این روش می‌بایست حتماً 35 نفر کامل باشد).

توجه مهم: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌کنند در صورتیکه تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه کشی شرکت داده نخواهد شد.

توجه: فقط 15 درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروه‌های 35 نفره) می‌باشد، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره‌مند شوید، در گروه‌بلیهای حداکثر تا 7 نفره ثبت نام فرمائید.

تذکرات مهم

1- هر گروه از يك سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل مي‌شود كه لازم است مشخصات كامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبت‌نام سايت درج شود.

 2- هر نفر فقط یکبار و در يك گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) پيش ثبت‌نام کند و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت کنند که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد‌ شد. 

3-   كدملي و مشخصات كلي متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغايرت، اطلاعات موجود در پايگاه ثبت‌احوال کشور مبناي عمل خواهدبود، لذا در ثبت كد ملي دقت مضاعف به عمل آورید.

4-   پس از اتمام مهلت پیش ثبت نام (سه شنبه 27 بهمن ماه) امکان تغییر نام و مشخصات افراد ثبت نام شده میسر نیست.

5-   باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها  از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكي از نزديكان وی) در فرم پيش ثبت‌نام الزامی است.

6-   در صورتيكه تعداد افراد پيش ثبت‌نام شده از ظرفيت اعزام در ماه‌هاي اعلام شده در استان‌هاي مختلف بيشتر باشد، اولويت تشرف گروه‌ها براساس قرعه‌ تعيين و از طریق همین سایت  به آنها اعلام می‌شود و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهندشد.

7-   قرعه کشی و اعزام  افراد پذیرفته شده از استان محل سكونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهدگرفت. لذا، استان و شهر محل سكونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب کنید.  

8-   تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمي) در فرم درج شود.

9-   كد ملي همه افراد ده رقمي بوده و بايد كليه ارقام (صفرهاي سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.

10-   پس از تكميل فرم و ثبت آن، اطلاعات دريافتي جهت کنترل نمايش داده مي‌شود، اطلاعات نمايش داده‌شده را به دقت كنترل و در صورت صحت، گزینه تأييد را انتخاب و نسبت به قطعي کردن پيش ثبت‌نام خود اقدام کنند. چنانچه اطلاعات نمايش داده شده صحيح نیست با انتخاب گزینه بازگشت و اصلاح مجدد نسبت به رفع مغایرت‌ها اقدام کنند.

11-  پس از قطعي کردن پيش ثبت‌نام، سیستم یک شماره رهگيري به گروه تخصيص می دهد كه متقاضیان بایستی اين شماره را يادداشت کرده و براي پیگیری های بعدی نزد خود نگهداري کنند.

12- داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 4 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمناً فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.

13-  فقط افراد پذیرفته شده در قرعه کشی دارای الویت اعزام بوده و انتقال یا جایگزینی، میسر نیست.