این جلسه توجیهی صبح فردا سه‌شنبه، 11 مهرماه از ساعت 9 تا 11:30 در محل فرهنگسرای قرآن واقع در خیابان قزوین تهران برگزار می‌شود که بنابر اعلام مسئولان اجرایی طرح تربیت حافظان، حضور تمامی مربیان در این جلسه که احتمالا آخرین برنامه هماهنگی مربیان خواهد بود، الزامی است.
همچنین، طی برگزاری این جلسه هماهنگی علاوه بر انجام آخرین هماهنگی‌های لازم با مربیان جهت اجرای هرچه بهتر طرح‌های تربیت حافظان شمال غرب و غرب تهران، لوح فشرده کتاب کار مربیان نیز در اختیار ایشان قرار خواهد گرفت.
یادآور می‌شود، مدیران اجرایی و مربیان طرح قرآنی تربیت حافظان طی سال جاری مسئولیت آموزش و تربیت قرآنی قرآن‌آموزان در مهد قرآن و پیش‌دبستانی فرهنگسرای قرآن را نیز بر عهده دارند که برنامه‌های فرهنگسرا نیز در این زمینه از ابتدای سال تحصیلی آغاز شده است.