این طرح با حمایت مدیران کل تبلیغات اسلامی و فرهنگ و ارشاد اسلامی استان از ظهر روز جمعه، 17 آذر‌ماه تا روز دوشنبه، 20 همین ماه برگزار می‌شود و همه مدیران مؤسسات عضو اتحادیه که 42 نفر هستند، به‌صورت کاملاً رایگان از این طرح بهره‌مند می‌شوند.
از جمله برنامه‌های این اردو، زیارت اماکن مطهر، حرم حضرت معصومه(س) و مسجد مقدس جمکران و مرقد بنیانگذار انقلاب، امام خمینی(ره) و بازدید از دو مؤسسه توانمند و موفق شهر قم و برگزاری کارگاه آموزشی از برنامه‌های این اردو است.