وی قالب‌های شعری قابل قبول برای آثار ارسالی به این محفل را غزل، رباعی، دوبیتی، مثنوی، سپید و ترانه، در رده‌های سنی از نوجوان تا بزرگسال اعلام کرد و گفت: مهلت ارسال آثار ۲۹ اسفند است و اختتامیه ۲۰ فروردین ۱۴۰۲ برگزار می‌شود.
حیدری تصریح کرد: پس از داوری آثار توسط شعرای برجسته کشوری و استانی، به ۱۰ نفر از برگزیدگان جوایزی اعطا خواهد شد.
وی درباره نحوه ارسال آثار تاکید کرد: علاقمندان می‌توانند اشعار خود را حل به صورت فایل (PDF) یا WORD با فونت bnazanin و سایز ۱۴، با شماره ۰۹۱۸۹۴۲۳۲۰۷ از طریق پیام رسان بله، سروش و ایتا ارسال و یا و ارسال پرینت اثر را به اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان -واحد فرهنگی واقع میدان دفاع مقدس تحویل دهند.
حیدری با تاکید بر اینکه به آثاری که دستنویس و خارج از چارچوب فراخوان و پس از موعد مقرر به دبیرخانه یادواره ارسال شوند، ترتیب اثر داده نخواهد شد، گفت: ارسال مشخصات کامل به همراه اثر، شامل نام و نام خانوادگی، تاریخ تولد، نام شهرستان، شماره تماس، از دیگر شروط پذیرش آثار است.