سوگواره دلنوشتههای عاشورا شامل دو بخش ادبی و عکس است. در بخش ادبی هر شاعر و نویسنده می‌تواند حداکثر سه اثر خود را شامل شعر(تمامی سبک‌ها و قالب‌ها) و دلنوشته و در بخش عکس نیز هر عکاس می‌تواند حداکثر ۱۰ قطعه عکس به صورت آنالوگ یا دیجیتال با موضوعات مسجد و محرم، جوانان و عزاداری سالار شهیدان به دبیرخانه ارسال کند. برگزارکنندگان سوگواره حق انتشار عکس‌های پذیرفته شده با ذکر نام عکاس را دارند.
در گاه‌شمار سوگواره مهلت ارسال آثار در هر ۲ بخش تا اول شهریور ۱۴۰۳ اعلام شده است. داوری و بازبینی آثار در تاریخ دوم شهریور ۱۴۰۳ انجام و آیین اختتامیه ششم شهریور در شهرستان لالی برگزار می‌شود. طبق شرایط اعلام شده در فراخوان آثار ارسال شده به سوگواره عودت داده نخواهد شد.
علاقه‌مندان می‌توانند آثار خود را به نشانی delneveshte.ashura@gmail.com و یا از طریق فضای مجازی به شماره ۰۹۰۱۴۵۲۱۹۲۳ به دبیرخانه سوگواره ارسال کنند.
دبیرخانه سوگواره واقع در خوزستان، شهرستان لالی، خیابان شهید جمالپور، اداره فرهنگ و ارشاد اسلامی و شماره تماس‌های ۰۶۱۴۳۲۹۵۸۸۰ و ۰۹۰۱۴۵۲۱۹۲۳ آماده پاسخگویی به علاقه‌مندان است.