به گزارش خبرگزاری بین‌المللی قرآن(ایکنا)، به منظور ایجاد فضای مشارکت حداکثری، جانمایی و تعیین قطعی غرفه‌ها آغاز شده است.
در مرحله پیش ثبت نام بیش از 35 هزار متر مربع فضای نمایشگاهی از سوی شرکت‌ها و علاقه‌مندان به ثبت رسید. در همین راستا ستاد اجرایی الکامپ به منظور ایجاد هماهنگی تقاضا با ظرفیت موجود دستورالعملی را برای جانمایی در نظر گرفته است.
متقاضیانی که درخواست غرفه بیش از 100 متر را داشتند مطابق اولویت ثبت نام به جلسه حضوری دعوت خواهند شد این متقاضیان پس از حضور در جلسه جانمایی و تعیین دقیق متراژ مورد توافق با مجری، 48 ساعت مهلت دارند تا نسبت به ثبت متراژ توافق شده و اخذ پیش فاکتور اقدام کنند. پس از تایید پیش فاکتور، ظرف مدت پنج روز وجه مورد نظر را واریز و فیش آن را در وب سایت، ثبت کنند.
متقاضیانی که در مرحله پیش ثبت نام غرفه‌هایی با متراژ کمتر از 100 متر ثبت کردند، نیز ابتدا توسط ستاد برگزاری، جانمایی و سپس اطلاع رسانی خواهند شد. این متقاضیان پس از تعیین متراژ توسط مجری و فعال شدن شناسه کاربری، 48 ساعت جهت ثبت مدارک درخواستی در وب سایت، ثبت متراژ تأیید شده و اخذ پیش فاکتور مهلت دارند. پس از تأیید پیش فاکتور، باید ظرف مدت پنج روز نسبت به واریز وجه و ثبت فیش واریزی در وب سایت اقدام کنند.
بروشورهایی که شرکت‌های متقاضی قصد ارائه آنها طی برگزاری نمایشگاه را دارند نیز باید توسط ستاد اجرایی مورد بررسی قرار گیرد. به این ترتیب متقاضیانی که به جلسه حضوری دعوت می‌شوند، اصل بروشورهای خود را به همراه داشته باشند. باقی متقاضیان نیز اصل کاتالوگ خود را طبق ضوابطی که اعلام خواهد شد، برای مجری ارسال کنند.
همچنین متقاضیان حضور در قالب حامی نمایشگاه الکامپ می‌توانند فرم تقاضای حضور در قالب حامی را از وب سایت www.iran-elecomp.com دانلود کرده و تقاضای خود را به نشانی ایمیل sales@iran-elecomp.com ارسال کنند.