در این نشست که در سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران برگزار شد، بابک ربوخه، مدیر دفتر موسیقی این سازمان به‌اتفاق ایرج گلشنی به نمایندگی از وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی حضور داشتند، حضار به تشریح چرایی و چگونگی برگزاری این کنگره و ابعاد آن پرداختند.
گلشنی، دبير اجرايی كنگره توجه به ابعاد مختلف اقتصادی فرهنگی، ورزشی، دفاعی و... را ضرورت روز جامعه دانست و گفت: برگزاری «کنگره فرهنگ حماسه» گامی مطمئن و جمعی برای ترویج نشاط جامعه و خلق حماسه نامید.
ربوخه، مدير دفتر موسيقی سازمان فرهنگی و هنری شهرداری نیز ضمن اعلام حمايت از طرح كنگره با تأكيد بر اينكه جديت و پيگيری لازمه كيفيت برگزاری و اجرا هر كنگره‌ای گفت: سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران آمادگی کامل برای همکاری در زمینه برگزاری كنگره را دارد.
همچنین نمایندگان سازمان فرهنگی و هنری شهرداری تهران، برگزاری «كنگره فرهنگ حماسه» را اقدامی اساسی و ارزشمند دانسته و برگزاری صحیح و درست آن را منوط به همكاری همه اركان كشوری و لشكری عنوان کردند.
یادآور می‌شود، نخستين کنگره فرهنگ حماسه در سه بخش علمی، حماسه‌نوازی (شامل موسیقی حماسی و حماسه‌خوانی) و حماسه‌سرایی (شامل شعر حماسی و متن حماسی) از خانه فرهنگ ایثار و مقاومت امور ایثارگران وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی برنامه‌ریزی شده و در حال اجراست و تلاش برای گرد‌هم‌آوری نهادها و دستگاه‌های فرهنگی مرتبط با موضوع از جمله سیاست‌های اصولی دبیرخانه کنگره است.