70 نفر از شخصیت‌های برجسته فرهنگی و علمی از 20 کشور آسیایی و مقامات کشوری در این اجلاس حضور می‌یابند و مراکز مختلف علمی و دانشگاهی از جمله دانشگاه تهران، دانشگاه تهران، دانشگاه فردوسی مشهد، دانشگاه مازندران، مؤسسه فرهنگی اکو، مجمع بین‌المجالس آسیایی و مرکز گفتوگوی همکاری آسیایی در برگزاری آن همکاری دارند.
پس از مراسم افتتاحیه در سازمان فرهنگ و ارتباطات اسلامی، سه کمیسیون منطقه‌ای و موضوعی در دانشگاه‌های تهران، مازندران(بابلسر) و دانشگاه فردوسی مشهد برگزار می‌شود.
نخستین اجلاس گفت‌و‌گوهای فرهنگی آسیایی 3 روزه خواهد بود و تا 25 دی ماه ادامه خواهد داشت/.