این اطلاعیه میافزاید: بدیهی است بعد از اتمام زمان تعیین شده برای ثبت نام متقاضیانی که پیش ثبت نام داشتهاند، ظرفیت باقی مانده در اختیار عموم قرار گرفته تا دفاتر زیارتی و دیگر متقاضیان ثبت نام کنند.
تذکرات مهم
1- اعزامهایی که برنامهریزی شده است فقط به صورت هوایی است.
2- ثبت نام به صورت انفرادی و گروهی میسر است، افرادی که متقاصی اعزام با هم هستند در یک گروه ثبت نام میکنند مانند اعضای یک خانواده، در این صورت هر گروه از يک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشكيل میشود كه لازم است مشخصات سرگروه و همراهان (کد ملی،تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پيش ثبتنام سامانه درج شود.
3- هر نفر فقط یک بار و در يک گروه می تواند (بعنوان سرگروه يا همراه) ثبتنام کند.
4- باتوجه به اطلاع رسانی های مرتبط با ثبت نام از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (يا يكی از نزديكان وی) در فرم ثبتنام الزامی است.
5- تاريخ تولد افراد بايد به صورت كامل شامل روز، ماه و سال (بصورت چهار رقمی) در فرم درج شود.
6- كدملی همه افراد ده رقمی بوده و بايد تمامی ارقام (صفرهای سمت چپ) آن بطور كامل در فرم ثبت شود.
7- بر اساس مصوبه ستاد مدیریت بیماری کرونا داشتن کارت واکسیناسیون و نتیجه منفی آزمایش PCR برای 72 ساعت قبل از پرواز الزامی است.
8- هزینه تست PCR در برگشت زائرین در هزینه پرداختی زائرین لحاظ شده است.
9- مهلت پرداخت هزینه سفر سه ساعت بعد از ثبت نام قطعی می باشد و افرادی که هزینه سفر را در مهلت یادشده پرداخت ننمایند به صورت روزانه در ساعت های 10، 14و 18 از کاروان حذف میشود.