وی با بیان اینکه قالب آثار ارسالی شامل غزل، رباعی، دوبیتی، مثنوی، سپید و ترانه است، تصریح کرد: رده سنی شرکت‌کننده در این یادواره از نوجوان تا بزرگسال است و ۱۰ نفر نیز برگزیده خواهند شد.
مدیرکل کتابخانه‌های عمومی استان ایلام زمان برگزاری اختتامیه را ۲۰ فروردین ۱۴۰۲ اعلام کرد و درباره نحوه ارسال اشعار تاکید کرد: علاقمندان باید اشعار خود را به صورت فایل (PDF) یا WORD با فونت bnazanin و سایز ۱۴ به شماره ۰۹۱۸۹۴۲۳۲۰۷ از طریق پیام رسان بله، سروش و ایتا ارسال یا پرینت آثار را به آدرس ایلام- میدان دفاع مقدس- اداره کل کتابخانه‌های عمومی استان - واحد فرهنگی تحویل دهند.
پیش از این زمان ارسال آثار تا ۲۹ اسفند ۱۴۰۱ اعلام شده بود.