این طرح با مشارکت و همراهی خبرگزاری مهر برگزار می‌شود و روایت‌ها برتر هیئتی‌ها بناست در این خبرگزاری و البته دیگر رسانه‌های کشور به نام خود افراد منتشر شود. در این طرح علاقه‌مندان می‌توانند به مثابه یک خبرنگار، حس و حال هیئت خود را در قالب متن، صوت، تصویر، فیلم و … اطلاع‌رسانی کنند.
راویان برتر هیئت‌ها در ماه رمضان از کمک‌هزینه سفر عتبات و هدایای نقدی برخوردار خواهند شد. علاقه‌مندان برای شرکت در این طرح کافی است عدد ۵ را به سامانه ۱۰۰۰۴۶۱۵ ارسال کنند. همچنین، مهلت ارسال آثار در این طرح، تا پایان فرودین‌ماه ۱۴۰۳ است.
روایت فعالیت‌های قرآنی و اجرای طرح مسطورا هیئت‌های مذهبی، پرداختن به تغییر رویکرد کرسی تلاوت قرآن ابتدای جلسات، روایت مجالس مناجات‌خوانی هیئت‌ها در ماه رمضان، روایت افطاری‌های ساده هیئت‌ها و مساجد، روایت پویش اطعام علوی برای کمک‌‌رسانی به نیازمندان، روایت حضور نـوجوانان در مجالس و فضای حسینیه کودک و ... از جمله محورهای پیشنهادی برای طرح هیئت خبرنگار است.
طرح هیئت خبرنگار در ایام ماه محرم، ماه صفر و اربعین حسینی و همچنین، ایام عزاداری فاطمیه نیز از سوی سازمان هیئت و تشکل‌های دینی برگزار شد که بیش از سه هزار نفر در قالب این طرح، روایتگر هیئت‌ها شدند.
انتهای پیام