در این اطلاعیه با تأکید بر اینکه خروج از مرز و ورود به کشور عراق در گرو داشتن گذرنامه معتبر می‌باشد، آمده است: زائران نسبت به تاریخ رفت و برگشت، نوع وسیله نقلیه برای عزیمت تا مرز، مرز خروجی و مرز ورودی خود را باید پیش‌تر تعیین و در ثبت اطلاعات مذکور در سامانه دقت کنند.
در بخش دیگری از اطلاعیه عنوان شده است: بنا بر مصوبه ستاد مرکزی اربعین همه زائران باید زیرپوشش بیمه قرار گرفته و ۲۵۰ هزار ریال نیز برای جبران هزینه‌های ارائه خدمات درمانی از سوی کمیته امداد و نجات جمعیت هلال احمر پرداخت کنند.
بر اساس اطلاعیه حج و زیارت استان اردبیل، حق بیمه زائران اربعین با احتساب سرانه جمعیت هلال احمر به یک میلیون و ۴۰۰ هزار ریال می‌رسد و افراد پس از پرداخت هزینه‌ها و تکمیل فرایند ثبت‌نام، کد رهگیری دریافت خواهند کرد.
سال گذشته ۲۶ هزار و ۶۰۰ متقاضی زیارت اربعین حسینی (ع) از استان اردبیل در سامانه سماح نام‌نویسی کردند.