عباس دمیرچی، مدیرکل حج و زیارت استان البرز در گفت‌وگو با ایکنا از البرز، اظهارکرد: تاکنون بیش از ۵۰۰ نفر از هم استانی‌ها برای شرکت در
حج تمتع ثبت‌نام کرده‌اند و با توجه به ظرفیت در نظر گرفته شده برای استان که یک هزار و ۷۰۰ نفر است، پیش‌بینی می‌کنیم این ظرفیت در روزهای آینده تکمیل شود.
وی افزود: متقاضیان پیش از ثبت‌نام حتماً باید با مراجعه به سامانه رسمی حج به آدرس haj.ir اطلاعات خود را به‌صورت غیرحضوری تکمیل و به‌روزرسانی کنند. این مرحله از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است زیرا صحت اطلاعات متقاضیان، اساس برنامه‌ریزی کاروان‌ها و گروه‌های اعزام را تشکیل می‌دهد.
دمیرچی با اشاره به اولویت ثبت نام برخی متقاضیان تصریح کرد: افرادی که دارای اسناد اولویت دار با مقطع زمانی تا ۳۰ بهمن ۱۳۸۶ هستند، می‌توانند در اولین مرحله نسبت به پیش ثبت نام خود در سامانه «پنجره واحد سازمان حج» اقدام کنند. این افراد شامل کسانی می‌شوند که سال‌های گذشته ثبت نام کرده‌اند یا شرایط خاصی مانند سن و وضعیت جسمی برای اولویت دارند.
این مسئول توضیح داد: پیش‌ثبت‌نام تنها به منظور تعیین اولویت‌ها نیست، بلکه باعث می‌شود برنامه‌ریزی کاروان‌ها دقیق‌تر انجام شود و افراد بر اساس اولویت و ظرفیت اختصاصی هر گروه، مراحل بعدی ثبت نام را بدون مشکل طی کنند. کسانی که پیش ثبت نام خود را انجام ندهند، پس از اعلام کاروان‌ها امکان ثبت نام قطعی نخواهند داشت.
دمیرچی درباره شرایط گذرنامه متقاضیان خاطرنشان کرد: یکی از الزامات قانونی شرکت در حج، اعتبار گذرنامه است. متقاضیان باید توجه داشته باشند که گذرنامه آنان حداقل تا یک سال اعتبار داشته باشد. کسانی که اعتبار گذرنامه آنان کمتر باشد، امکان صدور روادید و اعزام به سفر حج را نخواهند داشت.
وی با بیان اینکه پیش‌ثبت‌نام‌ها همچنان ادامه دارد، گفت: با توجه به استقبال بالای مردم، پیش‌بینی می‌کنیم تعداد متقاضیان در روزهای آینده به مرز ظرفیت استان برسد و گروه‌های کاروان‌ها به سرعت تشکیل شوند. بنابراین توصیه می‌کنیم کسانی که قصد دارند در این سفر معنوی شرکت کنند، هرچه سریع‌تر اطلاعات خود را تکمیل کنند تا فرصت ثبت نام را از دست ندهند.
مدیرکل حج و زیارت البرز با تاکید بر اهمیت اطلاع رسانی به متقاضیان اظهارکرد: تمام اطلاعات لازم از طریق سامانه رسمی حج، اطلاعیه‌های سازمان حج و رسانه‌ها به متقاضیان اعلام می‌شود. تلاش ما این است که همه مراحل ثبت نام شفاف، دقیق و بدون مشکل انجام شود تا متقاضیان بتوانند با آرامش و بدون دغدغه، مراحل اعزام خود را طی کنند.
وی افزود: در این دوره از حج، برنامه‌ریزی برای کاروان‌ها با دقت بیشتری انجام می‌شود تا افراد در زمان مناسب به کاروان‌های خود ملحق شوند و تمامی مراحل اعزام، اسکان و برنامه‌های فرهنگی و زیارتی به صورت منظم پیگیری شود. این برنامه‌ریزی به متقاضیان امکان می‌دهد که تجربه‌ای آرام و معنوی از سفر حج داشته باشند.
دمیرچی درباره اسناد اولویت دار توضیح داد: افرادی که دارای این اسناد هستند شامل کسانی می‌شوند که سال‌های گذشته ثبت نام کرده‌اند، یا بر اساس سن، وضعیت جسمی و شرایط خاص، واجد شرایط اولویت هستند. ثبت نام این افراد در مرحله اول کمک می‌کند تا فرآیند اعزام آن‌ها بدون مشکل انجام شود و عدالت در تخصیص ظرفیت رعایت شود.
وی همچنین با اشاره به روند پیش ثبت نام تصریح کرد: تمام متقاضیان باید اطلاعات خود را دقیق وارد کنند و مدارک مورد نیاز را به‌صورت کامل ارائه دهند. ثبت اطلاعات ناقص یا نادرست ممکن است باعث تاخیر در مراحل بعدی و مشکلات اعزام شود. از همین رو توصیه می‌کنم افراد حتماً قبل از مراجعه حضوری به دفاتر، اطلاعات خود را در سامانه به‌روز کنند.
دمیرچی در پایان گفت: با توجه به استقبال گسترده مردم البرز برای حج تمتع، پیش‌بینی می‌کنیم ظرفیت استان در روزهای آینده تکمیل شود و گروه‌های کاروان‌ها سریع‌تر تشکیل شوند. ثبت‌نام به موقع و تکمیل اطلاعات، کلید موفقیت متقاضیان برای اعزام به سفر معنوی حج است و ما همه تلاش خود را برای فراهم کردن شرایط مناسب انجام خواهیم داد.
انتهای پیام