دمیرچی با اشاره به سهمیه تعیین‌شده برای استان در حج تمتع ۱۴۰۵ اظهارکرد: بر اساس برنامه سازمان حج و زیارت، سهمیه استان البرز برای سال آینده یک‌هزار و ۴۰۰ نفر است. تمامی متقاضیان باید پیش از نام‌نویسی قطعی، از طریق سامانه اینترنتی سازمان، مشخصات خود را به‌روز کرده و اطمینان حاصل کنند که اطلاعاتشان کامل و صحیح است.
این مسئول افزود: هدف ما این است که هیچ زائری به دلیل نقص اطلاعات از روند اعزام باز نماند. به همین دلیل، کارشناسان ما در دفاتر زیارتی و اداره‌کل حج و زیارت استان آماده پاسخ‌گویی و راهنمایی متقاضیان هستند.
مدیرکل حج و زیارت البرز در ادامه خاطرنشان کرد: بر اساس دستورالعمل ابلاغی، دارندگان اسناد ودیعه‌گذاری تا تاریخ ۳۰ بهمن ۱۳۸۶ مشمول نخستین مرحله پیش‌ثبت‌نام هستند. این افراد می‌توانند با ورود به پنجره واحد سازمان حج و زیارت نسبت به تکمیل اطلاعات و انجام مراحل اولیه ثبت‌نام اقدام کنند. پس از پایان این مرحله و مشخص شدن ظرفیت کاروان‌ها، اطلاع‌رسانی لازم برای نام‌نویسی قطعی انجام خواهد شد.
دمیرچی در بخش دیگری از سخنانش به ضرورت بررسی اعتبار گذرنامه زائران اشاره کرد و گفت: یکی از الزامات مهم برای حضور در حج تمتع، دارا بودن گذرنامه معتبر است. توصیه می‌کنیم متقاضیان از هم‌اکنون نسبت به تمدید گذرنامه خود اقدام کنند تا در مراحل بعدی با مشکل مواجه نشوند. گذرنامه باید حداقل یک‌سال اعتبار داشته باشد تا روند صدور ویزا بدون مانع انجام شود.
وی با بیان اینکه فرآیند اعزام زائران به صورت منظم و زمان‌بندی‌شده انجام می‌شود، اظهارکرد: پس از تکمیل مرحله پیش‌ثبت‌نام، سازمان حج و زیارت فهرست کاروان‌ها، مدیران و زمان‌بندی دقیق اعزام‌ها را اعلام می‌کند. زائران می‌توانند بر اساس اولویت و ترجیح خود، کاروان مورد نظرشان را انتخاب کنند.
مدیرکل حج و زیارت البرز با اشاره به توسعه خدمات الکترونیکی در سال‌های اخیر گفت: تحول دیجیتال در سازمان حج و زیارت موجب شده است که بسیاری از مراحل ثبت‌نام و پیگیری‌ها بدون مراجعه حضوری انجام شود. این امر نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه زائران شده، بلکه شفافیت و نظم بیشتری به فرآیندهای اجرایی بخشیده است.
وی افزود: در گذشته بسیاری از متقاضیان مجبور بودند برای انجام امور مربوط به ثبت‌نام، چندین بار به دفاتر زیارتی مراجعه کنند، اما اکنون تنها با چند کلیک در سامانه سازمان، می‌توانند تمام مراحل را از خانه یا محل کار خود انجام دهند.
دمیرچی با اشاره به اهمیت افزایش رضایت‌مندی زائران تأکید کرد: یکی از اولویت‌های ما، ارائه خدمات شفاف، سریع و دقیق است. توسعه زیرساخت‌های الکترونیکی به ما کمک کرده تا ارتباط مستقیم‌تر و مؤثرتری با مردم برقرار کنیم.
مدیرکل حج و زیارت البرز با یادآوری اعزام زائران در حج تمتع ۱۴۰۴ گفت: سال گذشته، یک‌هزار و ۵۳۹ زائر از استان البرز به سرزمین وحی اعزام شدند. کاروان‌های اعزامی با نظم و هماهنگی کامل فعالیت کردند و خوشبختانه هیچ مشکل جدی در روند اعزام و بازگشت زائران گزارش نشد.
وی ادامه داد: تجربه موفق سال گذشته باعث شده امسال نیز شور و نشاط ویژه‌ای میان متقاضیان شکل بگیرد. بسیاری از زائران، از هم‌اکنون برای حضور در این سفر معنوی برنامه‌ریزی کرده‌اند و ما نیز تلاش می‌کنیم با بهبود زیرساخت‌ها و آموزش مدیران کاروان‌ها، سطح خدمات را بیش از گذشته ارتقا دهیم.
دمیرچی با تأکید بر اهمیت هماهنگی دستگاه‌های مختلف برای اجرای موفق اعزام زائران اظهارکرد: عملیات حج تمتع، فرآیندی ملی است که نیازمند همکاری میان دستگاه‌های مختلف از جمله استانداری، فرمانداری‌ها، هلال‌احمر و پلیس گذرنامه است. خوشبختانه در البرز هماهنگی خوبی میان این نهادها برقرار است و تمامی اقدامات در چارچوب برنامه زمان‌بندی‌شده انجام می‌شود.
وی خاطرنشان کرد: ما از هم‌اکنون جلسات هماهنگی با مدیران کاروان‌ها، پزشکان و روحانیون را آغاز کرده‌ایم تا زائران استان بتوانند با آرامش خاطر و آمادگی کامل در این سفر معنوی شرکت کنند.
مدیرکل حج و زیارت البرز در پایان با اشاره به شور و حال معنوی مردم استان گفت: استقبال امسال از پیش‌ثبت‌نام حج تمتع، بیانگر ایمان و علاقه عمیق مردم البرز به انجام فریضه حج است. تلاش ما این است که با فراهم کردن امکانات و شرایط مناسب، زمینه حضور هرچه شایسته‌تر زائران این استان در خانه خدا را مهیا کنیم.
انتهای پیام