«محمد الغماری»، مدیر دبیرخانه شورای اجرایی و نشست‌های تخصصی در سطح وزیران آیسسکو به نمایندگی از مدیرکل این سازمان و «مونتاقا طال»، وزیر آموزش عالی و تحقیقات علمی جمهوری مالی به نمایندگی از دولت این کشور این توافق‌نامه را امضا کردند.
فعالیت‌های کمیته مقدماتی مشترک برای برگزاری این نشست با حضور نمایندگان آیسسکو و نمایندگان وزارت‌خانه‌ها و بخش‌های مربوطه در جمهوری مالی آغاز شده که در همین راستا، ترتیبات علمی و سازماندهی این نشست بررسی شد.
همچنین، نمایندگان آیسسکو از هتل و سالن برگزاری این نشست بازدید کردند.
هفت دوره قبلی نشست‌های وزیران آموزش عالی و تحقیقات علمی کشورهای اسلامی در عربستان، لیبی، کویت، جمهوری آذربایجان، مالزی، سودان و مراکش برگزار شده است.
این نشست با نظارت سازمان علوم، فرهنگ و آموزش اسلامی(آیسسکو) و با همکاری دبیرخانه سازمان همکاری اسلامی برگزار می‌شود.