داوطلبانی که قانوناً عضو ارکان مؤسسه قرآنی هستند می‌توانند درخواست خود برای نامزدی در هیئت مدیره یا هیئت بازرسی اتحادیه کشوری را در تاریخ عنوان شده با رجوع در سامانه به نشانی https://formafzar.com/form/ ثبت کنند.
متقاضیان پیش از ثبت درخواست خود باید نسبت به اسکن مدارک زیر اقدام و مستندات را به طریقه سیستمی در سامانه به نشانی فوق بارگذاری کنند:
ـ عکس سه در چهار (پرسنلی)
ـ اصل کارت ملی
ـ اصل مدرک تحصیلی(حداقل لیسانس)
ـ پروانه فعالیت دارای اعتبار موسسه قرآنی
ـ آگهی تأسیس موسسه در روزنامه رسمی (در صورت داشتن تغییرات تصویر آخرین تغییرات در روزنامه رسمی)
ـ معرفی‌نامه اتحادیه استان مبنی بر عضویت مؤسسه در اتحادیه
ـ تکمیل و ارسال فرم شماره ۱ فرم شماره ۱
ـ گواهی عدم سوءپیشینه
ـ تصویر مثبته فعال بودن مؤسسه قرآنی
همچنین داوطلبان برای دریافت مدرک مثبته می‌توانند از طریق یکی از روش‌های زیر اقدام کنند:
الف) تأیید مرجع صادرکننده پروانه در استان و اخذ و ارائه آن توسط متقاضی
ب) تأیید هیئت مدیره و بازرسان اتحادیه استان (امضای مشترک صورتجلسه و ارسال به اتحادیه کشوری)
ج) تأیید کارشناسان قرآنی استان از دو دستگاه (ادارات کل ارشاد و تبلیغات اسلامی) در جلسه هیئت مدیره استان و امضای صورتجلسه
د) استعلام متمرکز توسط ستاد اتحادیه کشوری از دستگاه‌های مرکزی(معاونت قرآن و عترت و سازمان دارالقرآن الکریم)
انتهای پیام